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怎么找到Excel表格中的全部公式并标记出来

我们知道Excel中的公式非常有用,它可以让我们快速完成数据的分析和统计工作。但是在通常情况下,Excel中输入公式的单元格里显示的只是公式的计算结果,只是一个数字,并不会显示实际的公式内容,所以通常情况下我们无法分辨出Excel表格里哪些单元格中的内容是公式、哪些单元格中的内容只是纯粹的数值。这样就容易出现粘贴时不小心用粘贴的数据把单元格中的公式覆盖的情况,也就是单元格中的公式被删除了。这时不仅是我们之前费时费力输入的公式没有了,还可能因为公式被删除而出现表格数据统计错误的情况。 为了避免这种情况,我们可以先让Excel自动把表格中所有内容是公式的单元格找出来,并且把它们标记上颜色,让我们可以一眼就分辨出究竟哪些单元格中有公式。 例如下图的Excel表格中虽然显示的都是数字,但实际上其中有的单元格中的内容是公式,显示的数字实际上只是公式的计算结果。我们要找到那些含公式的单元格并且把它们标记上颜色。先看看Excel的“开始”选项卡是否已经打开,如果没打开就点击鼠标打开它。点击开始选项卡右侧图示的“查找和选择”按钮。点击后会弹出一个下拉菜单,点击选择其中的“公式”选项。点击“公式”选项后,当前Excel工作表中所有内容是公式的单元格就都被选中了。这时再点击开始选项卡中下图所示的“填充颜色”按钮右侧的小三角。点击小三角后会弹出颜色列表,在其中点击选择一个要作为标记的颜色。这样,Excel工作表中所有内容是公式的单元格就都被标记上颜色了。我们在粘贴数据时注意避开这些单元格就可以防止误删除公式了。另外,如果了解Excel的保护工作表功能,在选中所有含公式的单元格后,也可以对这些单元格设置保护,这样就不能选中和编辑这些单元格了,但是保护单元格后想修改公式时需要先解除保护,不太便利,而且可能会给其他不了解保护工作表功能的人在查看和编辑这个Excel表格时带来麻烦。

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