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Excel数据透视表简单高效,但汇总数据的时候总出错

Excel数据透视表汇总数据的操作还是相当比较简单的,但很多时候,都汇总不出来结果,今天分享在工作中经常会因为数据不规范出错的实例 1、所有的计算结果等于0 如下所示,左边是软件里面导出来的流水数据,我们需要汇总各种商品的销售数量和金额,我们选中数据,插入数据透视表,将商品放在行标签,将数量和金额放在值 上面操作完全没有问题,但是汇总的金额都是0这就是因为原始数据区域里面金额数据不规范导致的,从公司软件里面导出来的数字,很有可能是文本型的数字,这些类型的数字求和的结果就会是0 从单元格数据里面左上角的绿三角能看出是文本型数字我们想得到正确的结果的话,就需要选中所有的文本数字,然后点击黄色感叹号,将它转换成数字这个时候,再点击数据透视表的刷新按纽就可以得到正确的结果2、结果的数字很少,明显不对 当然,如果求和的结果不是0,而是一些个位数字,明显不对的时候,如下所示这种情况是因为数据透视表计算方式出错的问题,圆圈的两个位置可以看出来,这个时候是计数计算的,而我们应该使用的是求和,所以需要点击计数项,进行值字段设置,计算类型改成求和这样才能得到正常的求和结果。 以上的问题平时你有没有遇到呢?下次再碰到的同样问题的时候,用起来吧~

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