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干货来了!会议纪要怎么写好?附上领导要看的会议纪要模板

文/微网商学院 欢迎在乱象丛生的网络信息中,打开我们的《职场工作实用手册》专栏, 10倍提升你的工作效率!快速提升职场战斗力,轻松实现升职加薪!这里是有用、有料、更有价值的微网在线商学院,平台涵盖了“职场、运营、营销、管理、培训、领导力、股权、战略、商业、文案”等领域优质课程。 本节专栏要说的话题是会议纪要。 拿起笔就做记录?你会做会议纪要吗? 把记下来的内容稍微整理,就成了纪要? 你有认真了解过会议纪怎么写吗? 什么是会议纪要 会议纪要是一种记录和传达会议的基本情况或主要精神,以及议定事项等内容,是一种常见的规定性公文。 与“会议记录”有什么区别? 会议记录是事务类文书而非公文,只是对会议情况的原始记录; 而会议纪要则是对会议记录的归纳、概括和总结,来源于会议记录但又不同于会议记录,是对会议记录的深加工。 会议记录是会议上讨论发言的实录,考验的是记录者的认真听和快速记的能力。 而会议纪要是在记录之上,对内容进行整理归纳,考验的是逻辑思维和抓重点的能力! 职场上80%的人写的会议纪要充其量只能算是记录,洋洋洒洒记录了一大堆,但是,没有总结,没有归纳,没有重点,也没有给到会议下一步执行提供任何参考依据。 会议中需要解决的问题,就是纪要的核心,会议纪要也要围绕这个核心展开。 会议纪要的通用格式 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分用来简介会议的基础情况,比如会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和主要议题等等。 结尾部分则备注出席人员、列席人员、缺席人员的信息,以及会议文件公开属性等, 和其他公文不同,会议纪要结尾不备注发文机关,一般没有附件。 主体部分则是整个会议纪要的核心,主体部分决定着会议纪要的整体水平 这部分微网商学院给大家总结了“三个必须”和“三个弄清”法则。 三个必须: 第一、必须如实反映会议的内容,不得捏造,否则视为违反纪实要求; 第二、必须围绕会议精神进行提炼,重点介绍会议的成果,切忌流水账; 第三、必须反映会议集体的意志,用第三人称写,以“会议”作为表述的主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。 三个弄清: 弄清会议的主要目的,理解会议精神; 弄清参会的各方最终达成了什么共识; 弄清会议的相关文件材料的核心内容。 接下来微网商学院给各位专栏读者分享的是全套《会议纪要Excel模板》,搞定会议记录和参会人员管理,有文字,有图表,更有颜值。 部分资料截图 01会议考勤管理 会议考勤管理Excel模板,主要统计各部门与会情况,自动计算到会率并生成一目了然的图表。 02参会人员分析03其他会议模板 篇幅有限,所有完整电子源文件收录在《职场工作手册》专栏里。 点击文末【购买专栏】,即可获取专栏更新的所有章节源文件 如果你已购买,私信客服【已购买专栏】,或去评论区获取联系方式

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