先选择要显示进度条的表格范围。
选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。渐变填充效果
实心填充效果点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。
点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。点击下拉菜单中的“数字”选项。在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。
设置好后点击对话框的“确定”按钮。这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。最大值为80%，100%为满值
最大值大于100%，100%仍为满值如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。