已下架
01
踩坑1：错误的合并单元格
在新手制作报表时，很喜欢合并单元格，如下图格子“合成兽”
虽然这样合并后表格很好看，但是如果一旦涉及【数据统计】【数据筛选】时，合并单元格就会失效了。
比如下面统计“合成兽”的数量，这里就会出错》》解决办法：excel做表时，尽量避免合并单元格
02
踩坑2：单位不统一
拿到一个新数据，千万别急着分析，要先观察数据的质量，有没有【数据缺失】，有没有【数据异常】，还有没有【单位不统一】的情况！
比如下图，收集回来各部门的销售，有的填数字，有的以万为单位
，这样是不方便最终统计的》》解决办法：统一单位，并且可以通过调整单元格格式的方式显示“万，千”
03
踩坑3：空格对齐
整理表格时，有些名字是3个字，有些是2个字。为了让排版美观，新手很经常在2个字中间添加两个空格。
这种做法是不对的，实际上改变了数据内容。从“张三”变成了"张**山”,既不符合数据处理规范，也不利于后期分析。
》》解决办法：把单元格的对齐方式设置成“分散对齐”04
踩坑4：日期格式不对
新手在输入日期格式时很容易会出错，平时习惯日期格式为【2021.4.28】，但在Excel表格里面会直接被判定为文本数值，在后期统计日期的时候就没办法用
还有一种情况是日期格式不统一，这样也很不好统计管理，》》解决办法：严格的，准确的输入日期格式【2021/4/28】
05
踩坑4：输入公式却没有计算
输入了公式但却没有进行计算，这种主要是因为公式所在的单元格如果已经被设置了格式，比如文本格式等的话，在输入公式时，这些公式会被当作文本来处理，因而不会进行计算。
》》解决办法：将单元格格式设置为【常规】即可
06
最后结语
5个小白容易碰到的excel坑在这里一一分享了 ，
希望可以对你有所帮助，
1天1个小进步
小白也能逆袭成大神
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虽然这样合并后表格很好看，但是如果一旦涉及【数据统计】【数据筛选】时，合并单元格就会失效了。
比如下面统计“合成兽”的数量，这里就会出错》》解决办法：excel做表时，尽量避免合并单元格
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踩坑2：单位不统一
拿到一个新数据，千万别急着分析，要先观察数据的质量，有没有【数据缺失】，有没有【数据异常】，还有没有【单位不统一】的情况！
比如下图，收集回来各部门的销售，有的填数字，有的以万为单位
，这样是不方便最终统计的》》解决办法：统一单位，并且可以通过调整单元格格式的方式显示“万，千”
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踩坑3：空格对齐
整理表格时，有些名字是3个字，有些是2个字。为了让排版美观，新手很经常在2个字中间添加两个空格。
这种做法是不对的，实际上改变了数据内容。从“张三”变成了"张**山”,既不符合数据处理规范，也不利于后期分析。》》解决办法：把单元格的对齐方式设置成“分散对齐”04
踩坑4：日期格式不对
新手在输入日期格式时很容易会出错，平时习惯日期格式为【2021.4.28】，但在Excel表格里面会直接被判定为文本数值，在后期统计日期的时候就没办法用
还有一种情况是日期格式不统一，这样也很不好统计管理，》》解决办法：严格的，准确的输入日期格式【2021/4/28】
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踩坑4：输入公式却没有计算
输入了公式但却没有进行计算，这种主要是因为公式所在的单元格如果已经被设置了格式，比如文本格式等的话，在输入公式时，这些公式会被当作文本来处理，因而不会进行计算。》》解决办法：将单元格格式设置为【常规】即可
06
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