excel学习库-给单元格加个名称，更直观表达用途

Excel中使用列标加行号的方式虽然能准确定位各单元格或单元格区域的位置，但是并没有体现单元格中数据的相关信息。为了直观表达一个单元格、一组单元格、数值或者公式的引用与用途，可以为其定义一个名称。一、定义名称的作用在Excel中，名称是我们建立的一个易于记忆的标识符。它有6个方面优点：名称可以增强公式的可读性，使用名称的公式比使用单元格引用位置的公式易于阅读和记忆。一旦定义名称之后，不仅减少了公式出错的可能性，还可以让系统在计算寻址时，能精确到更小的范围而不必用相对的位置来搜寻源及目标单元格。当改变工作表结构后，可以直接更新某处的引用位置，达到所有使用这个名称的公式都自动更新。为公式命名后，就不必将该公式放入单元格中了，有助于减小工作表的大小，还能代替重复循环使用相同的公式，缩短公式长度。用名称方式定义动态数据列表，可以避免使用很多辅助列，跨表链接时能让公式更清晰。使用范围名替代单元格地址，更容易创建和维护宏。二、名称的命名规则名称的定义有一定的规则。具体需要注意以下几点： (1)名称可以是任意字符与数字的组合，但名称中的第一个字符必须是字母、下划线【_】或反斜线【/】，如【_1HF】。 (2)名称不能与单元格引用相同，如不能定义为【B5】和【C$6】等。也不能以字母【C】、【c】、【R】或【r】作为名称，因为【R】、【C】在R1C1单元格引用样式中表示工作表的行、列。 (3)名称中不能包含空格，如果需要由多个部分组成，则可以使用下划线或句点号代替。 (4)不能使用除下划线、句点号和反斜线以外的其他符号，允许用问号【?】，但不能作为名称的开头。如定义为【Hjing?】可以，但定义为【?Hjing】就不可以。 (5)名称字符长度不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。 (6)名称中的字母不区分大小写，即是说名称【Hjing】和【hjing】是相同的。三、名称的适用范围 Excel中定义的名称具有一定的适用范围，名称的适用范围定义了使用名称的场所，一般包括当前工作表和当前工作簿。四、实战：在现金日记账记录表中定义单元格名称在公式中引用单元格或单元格区域时，为了让公式更容易理解，便于对公式和数据进行维护，可以为单元格或单元格区域定义名称。

五、实战：在销售提成表中将公式定义为名称 Excel中可以在名称中使用数字、文本、数组，以及简单的公式。

六、管理定义的名称定义名称以后，你可能还需要查看名称的引用位置或再次编辑名称。 (1)通过名称框进行选择

(2)使用定位功能进行选择

(3)修改名称的定义内容

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给单元格加个名称，更直观表达用途2024-02-21 13:36:24