EXCEL数据分类汇总是一个非常实用的技能，特别是人事和财务，好好利用这个技能，能够让杂乱的数据，变得更清晰。分类汇总主要有两种方式，一种是使用数据透视表，另一种是直接使用数据菜单中的分类汇总，后者用起来会更简单，而且在某些场合下会数据会更加清晰。
先来看下EXCEL分类汇总的案例：
数据菜单-分类汇总
EXCEL分类汇总不要一上来就一顿猛如虎的操作，汇总的前提是要先把品类名称按顺序排序一下，不然你会发现有很多重复分类，如下图一样。
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步骤一：排序
先把品类排序后，再使用汇总功能，就会得到正确的汇总数据量了。
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步骤二：分类汇总
点击分类汇总后会弹出分类汇总的窗口，在“汇总方式”这里默认的是求和，但是我们选择的是产品分类不是数值没办法求和，所以我们选择了计数。大家可以根据自己的需求选择汇总项，这里我就用“产品分类”。
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步骤三：给分类计算总和
在这里我们还可以结合之前学过的加法（=SUM（number1,[number2]，……））运算，针对每一个分类统计出总共消费了多少钱。