做文员需要会的办公软件如下：
第一个，office办公软件。涵盖Word文档处理软件以及Excel表格制作软件，还有PPT演示文稿制作软件。
这三个软件是最基本的，也是文员必须会的。文员的日常工作，和处理文档关系最密切，所以Word文档处理文件必须会熟练使用。Excel表格制作软件以及PPT演示文稿制作软件也是文员工作中常用的软件，也要学会使用。
第二个，截图软件。
浏览器自带的截图按钮以及微信里面的截图按钮是最常用的，还可以下载一个截图软件，文员平时工作中也常用到。
第三个，图片处理软件。
美图秀秀，还有PS软件，PS软件最好会一点，这样平时处理图片更方便。当然，文员日常工作，会用美图秀秀处理图片就可以。
值得一提的是，文员还要具备的技能就是打字速度要快，平时文员工作最常见的就是打印各类文件资料，打字快的话会给文员的日常工作加分。拼音输入法或是五笔输入法会一个即可，只要打字快，用什么输入法没有特别要求。
文员的日常工作相对简单，没有太多技术含量，但是需要细心和耐心。