轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（五）
在数据透视表中选择数据
要针对数据透视表应用格式设置、复制数据或进行更改，可以使用命令或鼠标来选择单个单元格或数据区域。鼠标指针将你的选择而出现不同的标识：
要选择单元格，请使用常规 Microsoft Office Excel 鼠标指针 Excel 选择指针。
要选择数据区域，请将鼠标指针置于字段和标签的上边或左边，这样，鼠标指针就会变为向下箭头或向右箭头。
（注释：如果看不到指针形状的变化，可在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后确保选中了“启用选定内容” 按钮图像。）
1、选择单个单元格
指向要选择的第一个单元格，确保鼠标指针为 Excel 选择指针。
单击以选择一个单元格，或单击并拖动以选择多个单元格。
2、选择整个报表
单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选定”，然后单击“整个数据透视表”。
3、选择字段中的所有项目
指向字段的上边缘，直到鼠标指针变为向下箭头，然后单击。
例如，要选择“一季度”至“四季度”项，请指向“季度”的顶部，然后单击一次，如下图例：
4、选择项目标签和（或）数据
选择项目。
在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击要选择的内容：
“标签和值” 按钮图像：既选择项目标签又选择项目值。
“数据” 按钮图像：仅选择项目的值。
“标签” 按钮图像：仅选择项目标签。
5、选择一个项目的所有实例
指向列字段项目的上边缘，直至鼠标指针变为向下箭头，或指向行字段项目的左边缘，直至鼠标指针变为向右箭头，然后单击。
6、选择某个项目的一个实例
指向列字段项目的上边缘，直至鼠标指针变为向下箭头 向下箭头，或指向行字段项目的左边缘，直至鼠标指针变为向右箭头 向右箭头。
单击一次，然后再一次一次地单击，每两次单击之间要稍停顿一下，以免成为双击。
7、选择多个项目
指向列字段项目的上边缘，直至鼠标指针变为向下箭头，或指向行字段项目的左边缘，直至鼠标指针变为向右箭头。
根据需要单击多次，以选择所需项目之一。有关详细信息，请参阅选择一处某个项目。
按住 Shift 单击，或按住 Ctrl 单击以在同一个字段里选择其他的项目。
要取消选择某项目，请按住 Ctrl 并单击该项。
8、选择分类汇总和汇总
指向列标签中分类汇总或汇总的上边缘，直到鼠标指针变为向下箭头 向下箭头；或指向行标签中分类汇总或汇总的左边缘，直到鼠标指针变为向右箭头 向右箭头。
单击一次以便选择该标签的所有汇总，然后再次单击以便只选择当前分类汇总或汇总。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（六）打印数据透视表》
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