在实际工作中，财务、HR、销售、运营等各个岗位都可能涉及一些私密信息，不允许外人看到。如何给这些表格加密，只允许掌握密码的人打开表格？
日常工作中，可能还会有一些表格，虽然是同一份，但是要发给不同的人。如何限定每个人允许编辑的区域，不让他们胡乱篡改表格结构和其他人填写的数据？
▲保护表格工具组
最郁闷的是，别人不经意间修改了一个不起眼的数据，谁都没有发现，结果导致整套表格的汇总结果一塌糊涂。
所以，重要的、结构固化的、要求别人填写的表单，还是加把锁为妙。
不许动！加密保护工作簿、工作表
最直接的方法，就是给工作簿或工作表加上密码。单击【审阅】选项卡里的【保护工作簿】，设置密码以后就只有知道密码的人才能打开Excel文件。而【保护工作表】加密以后，虽然能够看到表格中的数据，却不能修改。
▲保护工作表，设置密码后，无法编辑工作表内容
别乱动！限定允许编辑的区域
要分发出去的固定结构表格，为了防止别人篡改，又要给别人填写其中的信息，怎么办？
保护工作表前可以先限定允许编辑的区域。例如，右表中，仅允许填写身份证号，该如何设置呢？
▲仅限黄色区域允许编辑
步骤一：取消锁定
1 选中黄色的区域
2 在【开始】选项卡下单击【格式】按钮
3 取消【锁定单元格】
▲取消锁定
步骤二：设置允许编辑区域
1 在【审阅】选项卡下单击【允许用户编辑区域】按钮
2 单击【新建】按钮，打开创建窗口
3 为此区域命名，然后单击【确定】按钮，返回允许用户编辑区域对话框
▲设置允许编辑区域
步骤三：保护工作表
1 单击【保护工作表】按钮，打开保护工作表对话框
2 为黄色区域以外默认锁定保护区域设置编辑密码
3 取消勾选第一项【选定锁定单元格】，确定
*如需要放开其他用户对表格的某些编辑权限，则需要在列表中勾选上。例如，允许编辑单元格格式后，可以修改字体大小和颜色
保护工作表以后，黄色区域以外的范围，就无法选中，更无法做任何修改。只有知道密码的人才能撤销工作表保护。
▲撤销工作表保护
结合获取数据那几期学习过的数据验证，为黄色区域设置输入提醒、限制条件（长度等于18）和警告信息，这份表格再发出去，就可以尽量避免别人将身份证号码录错了。
▲数据验证限制输入
隐藏工作表和临时锁屏
有些工作表不能删，但是仅仅作为参数表，并不需要频繁查看，又或者不想让别人看到，那就可以把它们隐藏起来。
隐藏方法很简单，在工作表标签上单击右键，隐藏工作表即可。现在知道为什么有些公式引用了其他工作表的数据，却怎么也找不到那个表格了吧？
要重新看到被隐藏的工作表，需要取消隐藏。
有急事临时离开座位，如果别人可以随便动你的计算机，已经打开的Excel表格就很容易被他们看到。按组合快捷键Win+L（Windows系统）可以锁定屏幕，返回Windows用户登录界面，只有输入密码才能重新进入系统。前提是你的计算机系统设置了登录密码。
▲隐藏工作表
▲取消隐藏工作表
▲锁屏快捷键
一不小心就泄露私密信息
隐藏工作表虽然挺方便，但有时会聪明反被聪明误。如果一些重要的私密信息隐藏起来，但是你的同事并不知道，然后以为是普普通通的表格，就这样发出去……结果就悲剧了。所以在把Excel表格发出去之前，一定要再三检查。
数据透视表也有一个泄密隐患。该隐患源自于数据透视表的一个重要特性，双击任意一个数据，就可以查看到该数据的明细。即使在删除透视表后，把源数据表删除，依然存在此风险。所以把带有透视表的Excel表格发出去，必须千万小心。如有必要，还是通过复制粘贴，把透视表转化为普通数据表比较安全。
▲透视表的泄密隐患
为什么工具栏全变灰了？
有时候，明明没有保护工作表，但是表格的选项卡全部变成了灰色，无法做任何编辑和修改操作。
这很可能是因为，该文件是别人通过邮件、QQ等网络渠道传送给你，或者你从网络上下载回来的表格。Excel出于自我保护机制，限制编辑。
留意选项卡下方的黄色异常提示栏，单击【启用编辑】按钮，就可以取消编辑限制。
如果不小心关掉了这个提示栏，关闭文件重新打开就可以了。