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Excel函数公式:让数据显示统一格式

实例:解决日期计算返回日期序列号问题

如图所示为一份产品清单,可以通过生产日期及保质期使用EDATE函数来计算到期日期,如果不使用TEXT函数,直接计算到期日期,返回的是时间序列号,如图所示。如果想得到正确显示的日期,可以使用TEXT灯函数来进行转换,具体操作步骤如下。

选中D2单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=TEXT (EDATE(B2,C2),"yyyy-mm-dd")按Enter键得出结果。

选中D2单元格,拖动该单元格右下角的填充柄向下填充,可以得到批量结果,如图所示。

嵌套函数

EDATE函数用于返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期相隔(之前或之后)指示的月份数。

公式解析

=TEXT(EDATE(B2,C2),"yyyy-mm-dd")

①以B2单元格日期为开始日期,返回的日期是加上C2中给定月份数后的日期。

②将①步返回的日期转换为“2016-05-01”的这种日期格式。

实例:让数据统一显示固定的位数

利用TEXT函数可以实现将长短不一数据显示为固定的位数,例如下图中在进行编码整理时希望将编码都显示为6位数(原编码长短不一,不足6位的前面用0补齐,即把A列中的编码转换成B列中的形式,如图所示,具体操作步骤如下。

选中B2单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=TEXT(A2,"000000")

按Enter键即可将A2单元格中的编码转换为6位数。

选中B2单元格,拖动该单元格右下角的填充柄向下填充,可以得到批量转换结果,如图所示。

公式解析

=TEXT(A2,"000000")

A2为要设置格式的对象。"00000"为数字设置格式的格式代码。

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