excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

四大审计丨年审刀底稿指北(一)

全文共2539字,阅读约需3分钟。
最近时间过的如梭,嗖嗖的,感觉过年仿佛是昨天。
细想起来,就像还是活在牛年里,结果今天都已经是虎年第18天了,
送牛迎虎,这两年注定热烈而动荡。
激动人心的报表日就在眼前,放眼望去,全都是活哇~
快冲啊!抢啊!
年前年后一直在疯狂出差,
有几次早上醒来,我都要先恍惚3秒:
我昨天从哪里来?我现在哪?我今天要去哪?
屋漏偏逢连夜雨,船破又遇顶头风,
麻绳专挑细处断,厄运偏找苦命人。
偏偏又杠上了晚点的高铁,
坐哪班,哪班晚,晚点套晚点。
熬夜,出差,办公室久坐,高铁站狂奔,
最近听了个段子,说,
之前会计人是越老越吃香,现在是,越老越吃药,
Barbecue了。。。
本系列纯属个人笔记,不构成专业意见,不代表组织立场。
指北的意思是,指的你找不到北。
请谨慎服用。
总目录
(一)Annual audit丨Excel篇-v2
(二)Annual audit丨函证篇-v2
(三)Annual audit丨往来篇-v2
(四)Annual audit丨薪酬篇-v1
(五)Annual audit丨费用篇-v1
(六)Annual audit丨关联方交易-v1
(七)IPO readiness丨流程篇-v1
(八)Mid-term review丨做个啥-v1
(九)Side story丨人物篇-v2

(十)Ending丨辞不辞职-v3

本文目录

  • 快捷按键

  • 常用函数

  • 特异功能

  • 鸡汤时刻


1

快捷按键


快捷键部分,我去年写过一篇:
这次写,没啥特别的,就写几个常用的,日均能用上百次的那种。
迎小伙伴们留言区推荐又快又专的快捷操作。
1、摁Ctrl+[,再摁F5、Enter
Ctrl+[,这个很多人都知道,我也很早之前就知道,用来trace你的公式引用的数据源。
比如有个格子是公式link到另外一个单元格,摁Ctrl+[,就可以直接蹦过去,看到引用的数据源。
即使你link到另一个sheet,甚至另一个Excel,都可以蹦。
我之前的问题是,蹦过去好蹦,蹦回来难。
就比如,我其实只想看一眼A1这个格子取的哪个数,看一眼我再回来,再看下一个格子A2取的哪个数。
蹦到另一个sheet了,我还得用鼠标或者Ctrl+PageUP几下才能回来看A2。
如何直接蹦去蹦回呢?
蹦回这个操作,就是,先摁一下F5,再摁一下Enter。
完美实现,从未翻车!
2、Ctrl+shift+L和Alt、A、C
前者是筛选和取消筛选的快捷键:
Ctrl+shift+L同时摁,默认把有数据的首行作为表头进行筛选,
如果选择特定某一行筛选,就先选中该行,然后Ctrl+shift+L。
同时摁一下筛选,再同时摁一下,取消筛选。
后者是单纯的clear,即把原来的筛选条件清除掉,
这个其实不算快捷,摁3个键呢,
但摁一下就可以发现很多操作,可以用Alt实现。
先摁一下Alt,就会看到功能区里的功能都有字母或者数字代表,
比如F就是File,可以保存或者另存为,
比如W就是View,可以冻结窗格,分区,隐藏,
比如A就是Data,刚才说的,再摁C就是clear,再摁E就是分列,M就是去重。
Alt就好比给你开了一个键盘的新菜单,用键盘实现功能区里的大部分功能。
3、Ctrl+“-“”行,Ctrl+“+”不行
这个是个小东西,快捷删行。
可以在不用选中整行的情况下删除单元格所在的整行。
选中一个格子,Ctrl+“-”同时摁,删除这一整行。
或者同时选中A1、A2、A3、A4,Ctrl+“-”同时摁,1/2/3/4行全部删掉。

2

常用函数

1、用sumifs不用sumif
二者都是条件求和,
区别是sumifs可以既可以加一个条件,也可以加多个条件,而sumif只能加一个条件。
那为什么还需要sumif这个函数呢?
我也不知道,可能最开始微软没开发出来sumifs这个函数?
反正我自从知道sumifs函数,就再也没写过sumif。
语法也简单,
就是=sumifs[求和区域,条件区域1,条件1(,条件区域2,条件2,)]
一般条件区域和求和区域都是去选中某一列,
但是加上table命名table之后,就可以无脑点选,这个后边讲。
2、用xlookup不用vlookup
xlookup是新出的函数,很新,在office 365和Excel2021中才能使用。
xlookup是一个高级玩家,傲视查找界的群雄。
可以在一定程度上替代lookup,vlookup,hlookup。
X,就像是一道亮眼的闪电,
加上lookup,可以横着找,竖着找,前前后后都能找。
高端的食材往往只需要最朴素的烹饪方式,
xlookup的语法也很简单,
只需要告诉它3个值:找谁,去哪里找,找到了把谁带回来。
但vlookup倒不像sumif那么废物,
虽然有了xlookup抢戏,但vlookup在连续几列批量v的时候配合column使用还是有用武之地的。
xlookup虽然高级,但高级的代价就是会牺牲一部分底层的逻辑,
如果有个性化的查找匹配需求,
还可以尝试查找界的鼻祖,index + match。

3

特异功能


1、New window
这个就很简单了,在View里边,选new Window,中文版本是视图→新建窗口。
这个功能就好比,一个房间,开了2个、3个窗户,
可以看到房间的不同角落,但房间还是同一个房间,有凳子没凳子,凳子动没动都是一个房间。
这个可以方便数据查找和比对,一个Excel开了2个窗口,可以看不同的sheet,
写公式的时候,这样就可以可以直接Alt+Tab切换同一个Excel里的不同sheet,避免切换不相邻sheet的麻烦。
2、table
这个可太有用了,table是一个神功能,
但是你需要告诉table它是table,
告诉表格,你不是别的,你是一个表格。
怎么告诉?
Insert→table,中文版本应该是插入→表格,
这样,一个表格就真正成了表格认证的表格。
用处是,有了table,就可以在写公式的时候引用table,
比如你把一个table命名为“表1”,那么你在任意一个格子输入“=表1[”,
就可以无脑选他的表中数据,
这个不容易说明白,但好用是真好用,操作一下就知道了,
用过的都说好。
3、录制宏
在Developer里边,中文功能区应该叫开发工具,
这个可以定制一些临时用的快捷键,
就比如,你需要批量把某几个单元格high黄:
开启录制,鼠标点击操作,然后设置快捷键,保存。
就可以订制一个只属于自己的快捷键。
还有个设置快捷键的方法就是去选项里边找Customize the Ribbon,
这个可以把一些功能放到功能区里,
然后回到上文说的,用Alt调用。
好了,先写这么多吧,欢迎留言推荐你的Excel技巧哇~

4

鸡汤时刻


我最近干了个新承接的项目,开荒。
项目刚刚接触,往年local所怎么审的也不熟悉,客户也都互相推诿着不干活,
当大家都不干活的时候,甲方乙方的地位就显示出来了,
他不干,你得干,
他不核,你得核,
他不对,你得对。
工作量还是挺大的,屡屡打破我连续熬夜的极限,只能强行给自己灌鸡汤。
“苦不苦,想想长征二万五;
累不累,想想革命老前辈!”
“没有人容易,都是在熬,只是你不知道而已,这世上从来没有无缘无故的成功,人生也是如此。
从一生的长度看这些,回过头来看一定都是值得的,这些经历、委屈的泪水、辛酸的故事、奋斗的足迹,足够让我们一生自豪!”
行了,又齁了,最近一直熬夜,没时间熬鸡汤,自己喝都没那味儿了。
路还是一步步走吧,表还是一张张做吧,
吹牛都会吹,活还是得嗷嗷干呐,
还是说时间嗖嗖嗖,咬咬牙就过去了,
春风如贵客,一到便繁华。
祝愿各位深夜煎熬的小伙伴们都能喜迎peak之后的春天。
Friday Happy~
(全文完)

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接