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轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例之数据统计(二)

轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例(

通过前面文章我们讲到的判断函数,我们得到了第一个员工的年龄为49岁:

然后选中F3单元格,直接将数据公式拉到最后一项:

公式自动将所有数据计算并填充到相应单元格中。

在处理好sheet1数据表中的年龄数据后,现在进行下一步统计表操作。

在sheet2中建一个新表,样式如下图:

1、统计各部门人数

在单元格B3中输入下面公式:

=COUNTIF(Sheet1!B:B,A3)

公式中用的是统计函数COUNTIF(),此函数的功能是对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。在上面的公式中,指定在表sheet1的B列即“部门”列中查找与表sheet2中A3单元格内容“行政部”相同的单元格个数并将统计得到的数据填充至B3单元格中。

sheet1中B列数据项

sheet2中A3单元格中的数据

统计完B3单元格后,将数据下拉填充至B4-B7单元:

在B8单元格中,用SUM()求和函数将B3-B7单元格数据进行汇总求和,得到100.

下一节:轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例(三)

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