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Excle技能:标记重复值、对重复值计数

“姐,sos,怎么把重复文字标出来,我百度了,但还是不会做。我急需blabla……”

"表格发过来,我先看看"

午后,没有下午茶,有救火任务,我花了两分钟把问题解决,再花了十分钟把指引给到这位小哥。

下面我给大家分享以下方法,注:以下例子数据是瞎掰的。重点请关注操作方法哦。

标记重复值的方法

标记重复值,是数据分析较为常见。

场景:录语文学分数,因人数太多,录完之后,对学号标记重复值(即浅红填充式深红色文本)。如下图,可以一目了然地看到哪些学号重复。学号具有唯一性,有重复则提示录入有误。

操作步骤只需要2步,第一,选择要标记的数据列;第二,点击菜单栏中的开始--条件格式-突出显示单元格规则(H)--重复值--按确定。gif动图指引如下:

重复值标记的格式,可以通过设置框自定义自己喜欢的样式。练习是习得技能的重要方法,若有需要,建议打开Excel试一下哦。

对重复值计数

场景:学期末登记各科成绩后,统计某些学生拿了几科的第一名,如下图。

操作步骤只需要三步:第一步,对学号进行计数,公式countif(range,certia);第二步,对出现次数进行降序排序,第三步,增加颜色区格。gif动图指引如下:

以下是作者往期的分享,欢迎阅读、分享。

若想了解更多的技能,请点一点关注作者哦。

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