做培训工作需要大量的资料，文档太多，即使经常整理，查找起来也很费劲。同时培训时，HR需要跨部门协作，文件飞来飞去，版本不一致。散落在各部门的资料，如果不能管理起来，也是一种无形的资产浪费。
面对HR管理、存储文件的需求，如何让企业资料“活”起来？魔学院存储管理功能，致力于为企业打造培训内容管理全生命周期管理，从存储、效率、安全等维度帮助企业从容应用海量数据的管理挑战！
那么，魔学院储存管理功能如何使用呢？一起来看看吧！
登录魔学院后台，点击“系统设置”，然后点击页面左侧的“储存管理”，可以看到储存管理分为“素材库”、“知识库”、“独立课件服务器”3个模块。
点击“素材库”，您可以在这里上传和搜索资料。点击“上传文件”，可上传mp4、ts、flv、wmv、asf、rm、rmvb、mpg、mpeg、3gp、mov、webm、avi、mp3、m4a、flac、ogg、wav、ppt、pdf、doc、excel xls、xlsx等格式的文件，部分PPT文件可能因为字体和版本原因导致乱码，请转换为PDF格式后再上传。
搜索文件时，根据要查找的文件格式，选择“图片”、“视频”或“文档”，然后在搜索框中输入关键字，即可找到所需的文件。
点击“知识库”，您可在这里上传新文件，并为各项资料建立分类，点击“添加分类”，填写分类名称，然后添加分类，设置可见范围即可。
在右侧的状态栏，HR可对已发布的内容进行管理，包括是否展示、再次编辑、修改关键字、删除等。
点击“独立课件服务器”，独立课件服务器（Moxueyuan Standalone Object Storage Server, MSOSS）是平台为了解决部分企业或组织因各种原因无法将课件上传至公有云，而给出的课件服务器私有化部署的技术方案。采用MSOSS技术来保存后，企业可以基于快速搭建搭建自己的移动学习平台，同时将课件存储在企业自有的服务器上并充分确保课件的安全访问。
如果您需要部署MSOSS服务器，请联系您的客服经理。点击下拉页面中的“咨询客服”按钮即可。
魔学院储存管理功能，让储存管理更方便，让数据安全更可靠。