数据给人以精确，分析给人以科学，图表给人以直观，在做一些展示汇报时，大家并不需要看到大量的原始数据，而是要看到直观的比较和结果，因此，Excel图表的建立就显得非常重要，建好的图表可以直接复制粘贴到你的PPT或Word中，给你的PPT展示或报告增添光彩。
图表是具体数据的体现，因为数据在Excel中，因此，直接在Excel中建立图表非常方便。下面我们以某公司两年来月销售额的情况比较为例。
一、柱形图
1、我们选定2020年和2021年所有数据的单元格，并在工具栏点击“插入”中的“柱形图”，选择第一个图形。
2、然后在工具栏“设计”中选择合适的图表布局类型，这里选第三个类型。
3、最后，在图表标题处填入“2021年与2020年月度销售额”。
这样，一张基本的数据比较类型的柱形图表就完成了图表中，我们马上就可以看出月度销售同比情况了。
如果我们要在柱形体上标出具体数据，可以选定任何一个2020年的月度柱形，然后点击鼠标右键，选择“添加数据标签”，2020年的所有月度柱形上就会标出数据。
同样，在2021年柱形上也点击鼠标右键，选择“添加数据标签”。这样，我们既能直观看到图形长短的区别，也能看到每根柱体代表的数据，两者很好地结合了起来。
二、饼图
饼图一般是用来看占比的。
1、我们选定2021年所有数据的单元格，并在工具栏点击“插入”中的“饼图”，这里选择第一个图形。
2、然后在工具栏“设计”中选择图表布局的第二个图形，这时图形中已显出2021年每月销售额占比。
为使显示更清晰，右击百分比数字，然后选择“设置数据标签格式”。
在弹出框“标签位置”栏选择“数据标签外”。
这样，一张2021年销售额饼图就基本完成了。我们马上就能看出到底是哪几个月没有达到月平均销售额，然后进行具体分析。
一般我们使用柱形图和饼图比较多，学会了这两种，其他图形类型的制作大同小异。