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如何做好“会议记录”和“会后工作的跟踪落地”

本文很简练,但一定实用。

会议记录尽量不要使用word做记录,不然最后发出来给其他人看的时候,容易让人觉得一团糟,抓不住重点,特别是没有参加会议的人。

建议使用Excel表格来做记录,可以做成自己需要的标题栏,分别对应所需的内容,比如从左到右为:序号→什么事情→出了什么问题→怎么解决→谁解决→预计完成时间,这些内容在会议期间,可能不能全部讨论明白,因为很多事情,负责人也需要花一些时间去落实清楚,然后才能知道自己要怎么做,大概需要什么资源,需要多长时间,所以会后有很多细节不清楚是正常现场,但一定要跟涉及到的每个相关人员做好沟通,从而得到一个详细的方案记录。

然后就是会后的工作落地了,我们只需要在已经做好的会议记录表后面再加2列,标题分别为当前事件的状态和最终完成时间即可。这样在一个项目最终闭合之后,把所有的表格都掏出来,也能够很方便的落实期间的每一个时间节点,方便做复盘,会后,落实事项期间,也能确保事事有着落,不落下一处细节。

昨天刚刚发完,第二天就挨了训哈哈哈,开的是一个讨论会,上述的方法更适合去记录针对一件事情的记录,下面的内容是针对讨论类型的会议如何做记录:

总而言之,言而总之,能做录音、录屏的时候,一定要做,尤其是对做会议纪要还没什么经验的时候,然后开会的过程中,你就可以放心大胆的不去把每一件事、每个人的每次发言都记录的十分清楚了,因为做到这一点是不可能的,用电脑打字都很难完成;

下边的内容划重点:方便的话,用电脑做记录最好,开会的时候,认真去听每个人的发言,不用全部记录下来,只抓住每段对话的核心内容,什么事,哪些人要做哪些事,有什么特殊要求没?有没有具体的时间要求,对于大段落的叙事,汇报,分享类内容,比如张三讲述了他家乡这些年经济变好了,工作机会变多了,市长换人了,他家拆迁了,明天他要辞职回家娶媳妇了,这些内容,你都不用记,你就记一句,“会上,张三给我们讲述了这些年他家乡的变化,明天他要滚球回家娶媳妇了”,然后你或是其他参会的人,看到这句话的时候,自然而然就会想起来他家乡的变化,想不起来也没关系,因为关键点你都记录下来了。

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