excel表格管理已不能满足地产集团的需求，还需要更加系统化、智能化的资产管理系统。
友为资产管理系统基于RFID资产标签一物一码管理，从采购验收入库，到资产的调拨、维修、盘点、处置、报废，实现了资产全生命周期动态管理，有效减少资产浪费，实现资产“账、实、卡相符”，实现资产业务采购、预算、资产运营、库存管理，覆盖固定资产、易耗品、无形资产、房屋车辆等数智化资产全流程管理，助力资产保值增值。
友为资产管理系统还打通了和各系统之间的接口，从企业微信、钉钉、OA等统一待办入口进行单点登录，即可跳转到资产管理系统，多元集成，协同高效办公。
一、集团总部先行，搭建资产管理平台
地产集团组织结构庞大，业务多元，一次性搭建整个系统架构比较复杂，友为先从一个主体公司开始，初步搭建一个能够看到明显的效率提升的资产管理系统，实现了从无系统到有系统的跨越。接着，再搭建各分支公司的资产管理系统，实现整个地产集团系统全覆盖。集团内各公司间资产借用、归还、调拨可直接在系统上进行操作，使实物资产的线上线下状态保持一致。改变了以往各分支机构各自为阵、分支机构调拨无监控、整个集团资产管理混乱的状况。
二、资产的全生命周期动态管理
地产集团产业众多，涉及到的实物资产种类多，不仅有房屋建筑、办公用品、运输工具等多种资产，资产属性也有很大差别，既有使用周期一年以上的固定资产，也有使用周期短，损耗量大的易耗品。友为资产管理系统对地产集团资产做到了全方位管理，对于固定资产做到了全生命周期动态管理，对资产采购、入库、领用、盘点、退库、移交、借用、调拨、报废，处置进行全程管控，记录资产状态变更，及时更新资产信息。
对于易耗品，友为资产管理系统能对资产进行高效出入库登记、定期盘点，实时掌握库存状态。
系统联通，资产高效入库：
有申购单时，资产申购后进行新增入库，可关联申购单带出相关资产信息进行入库，无需耗时填写资产入库信息。
无申购单时，固定资产购入或盘盈后，直接从资产系统进行入库；易耗品购入或员工离职退库资产管理员将易耗品回收、其他供应商赠送（需提供馈赠文件移交文件附件)场景，直接从资产系统进行入库。入库单根据类型区分保质期到期时间是否必填，接待物资类型保质期到期时间必填。
关注资产维护维修，提高资产寿命：
固定资产的维护维修主要有两个方面：1、资产损坏；2、车辆维保或年检。
资产损坏，使用人可直接发起维修或将资产退库给资产管理员后由资产管理员统一发起维修。
如果维修类型是汽车维保，且资产类型为运输工具，维保截止期为必填，此日期用于车辆下次维保提醒。
消息预警，提高管理及时性：
资产保修期限即将到期时，及时向资产管理员发送消息提醒；接待物资库存即将到期时，及时向仓管员发送消息提醒。
三、高效盘点，提高资产利用率
地产集团的资产数量庞大，如果资产信息更新不及时或者登记错误，很容易出现实物账跟资产台账数据不一致，资产台账跟财务账数据对不上的情况。时间久了，就会出现严重的账实不符。因此，必须定期对资产进行盘点。手工盘点流程繁琐，错误率高，盘点时间周期长，如果要对全国各地的分支公司进行盘点，成本高，而且盘点结果无法追溯。
友为资产管理系统根据资产属性，对固定资产和易耗品采用了不同的盘点方式。对于固定资产，友为资产管理系统结合了RFID射频、二维码标签技术，可以实现批量盘点、全员盘点，大大提高了盘点的效率，大大减轻了资产管理部门的工作量。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只需一两个人在很短时间内就可以轻松完成。
资产管理员发起盘点任务，公司类型可选择出款公司盘点（按照所属公司盘点）或使用公司盘点；盘点对象为个人盘点时可进行全员盘点，各使用人可各自盘点自己使用中的资产；盘点对象为资产管理员盘点时，各资产管理员可盘点自己名下管理的资产；任务名称可按照公司名字+年份进行命名，如：“深圳xx有限公司2022年6月份资产盘点”，这样也方便后期进行追溯查找。
资产盘点结束后，资产管理员根据盘点台账信息，汇总盘点结果，填写盘点结果审批单将盘点结果上传附件，进行盘点结果确认。
而对于易耗品，库存管理系统每次都会对易耗品的出入库操作进行录入登记，数据也会进行实时更新，最后汇总成盘点中心的台账，台账会显示期初数量、期末数量和出入库数量。
仓管员可以选定想要盘点的时间区间，将台账明细打印出来，在仓库对各项数据进行一一核对，发现数量不对的地方，可以查询出入库记录，搜索数量出现问题的物料名称，分析账实不符的原因，及时修正台账数据。
四
对资产的进行的每一项操作，都会在资产台账中进行实时显示，即使是没通过的审批也会呈现。资产管理员或领导层一看台账就能立马掌握每项资产的状况，查询也十分便捷高效。可按照使用公司、资产名称、资产类型、所属公司、资产管理员、使用人、归属人、使用部门、购入开始日期等条件进行检索，一键查询资产。
系统还会根据资产系统的数据对固定资产、易耗品数据进行汇总，生成详细的图表信息，实现数据可视化。
五、多元信息集成，移动化高效办公
将系统集成到地产集团自身系统，实现了基础数据自动同步，登录入口和审批待办统一集成到地产自身系统（PC端）和企业微信/钉钉（移动端），与ERP财务核算系统对接，做到资产新增、新产报废数据同步到ERP，做到账实相符，减少行政和财务人员大量重复录入，手工EXCEL核对工作，工作效率明显提升。
系统有PC端和移动端，PC端结合移动端使用，使资产管理更加灵活和便捷，随时随地查看资产信息和办理相关事务。如可以用手机完成审批，随时随地都能进行审批，效率大大提升。盘点的时候，在PC端发起盘点，移动端进行扫码识别盘点，PC端和移动端自动同步，便捷高效。