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处理Excel疑难杂症,你用一小时,同事用F5也就几分钟

Excel中有个快捷键F5,功能实在太强大了,今天我来逐一讲解下F5快捷键的用法。

一、使用F5调用名称按颜色求和计数

使用F5

①选中数据范围,然后ctrl F,按颜色查找全部,然后CTRL A 全选查找的内容。②在左上角处输入名称,我输入的是“颜色”,这个是可以自定义的。

然后就可以使用函数求和计数,操作的时候,输入sum函数,输入参数的时候按F5,就会看到我们自定义的名称。直接选中即可。

二、只复制隐藏行后的表格内容

大家经常遇到这样的问题,某个表格要发给其他同事,但有些行或者列不想让他们看到,就像隐藏行或列后,再复制粘贴,可是会发现,粘贴后还是原来的内容。

错误模拟

那如何只复制隐藏后的内容呢。

正确操作

先隐藏数据,然后选中数据范围,F5--定位条件--可见单元格,然后再ctrl C复制,再粘贴就是隐藏行后的内容。

三,清空表格的数据,但是保留公式内容

重复利用表格

别人做好的表格模板,我们要使用,要删除数据保留公式,选定表格范围,然后F5,定位条件-常量,然后删除即可。

四、使用F5批量删除空行

删除空行

选中表格区域,然后F5,定位条件空值,然后右键删除行

五、用F5核对行或者列差异

对比行的时候,F5,定位条件,选择行内容单元格差异,对比列的时候,选择列内容单元格差异

六、使用F5实现行筛选

行筛选

比如我们只想看出库,选中标题行,然后按住CTRL点下出,然后选择行内容单元格差异,然后按ctrl 0可以看到只看到了出库的列。

以上呢,就是F5快捷键的一些经典用法,看着F5很不起眼,实际上功能真的很强,大家一定要掌握啊。

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