日期与时间的快速变身技巧
小琪学会了文字与数字的整理,开心的不得了,说:“顾城哥,没想到EXCEL还可以有这种操作啊?”
“哈哈,小琪,这就开心啦?要知道分列的功能可大着呢!”
“分列还有什么神奇的功能呢?”
“小琪,你看看图 246中,这份人员信息管理表,里面有很多的的日期格式是不是错误的?”
图2-46
“对啊,顾城哥,之前我还想这些日期一个个的修改太麻烦了,难道这也可以用‘分列’来解决?”小琪半信半疑的说。
“当然啦!我再教你一招!”
图2-47前面的操作与将数值型数字转变为文本型数字相同,唯一的不同在最后一步,之前由于需要将数值转换为文本,所以需要在“列数据格式”中选择“文本”,而这一次需要将日期的格式进行转换,因此就需要选择“日期”。选择完成后,点击“完成”按钮即可(如图 247所示)。最终效果如图 248所示。
图2-48“顾城哥,我还有一个问题。”
“说!”
“在这个‘分列’功能的最后一步里,‘日期’后面还有个‘YMD’的下拉框,这是机关吗?”
“哈哈,没想到我的小琪这么多年不见,还是这么聪明!”顾城笑着说。
“这里还真有个机关!”
知识扩充:分列里的小机关!
图2-49
在文本分列向导第3步的列数据格式中,点击日期后面的下拉框,会看到以下几个选项:
MDY:月日年
DMY:日月年
YMD:年月日
MYD:月年日
YDM:年日月
它们分别代表了日期的几种格式。(如图 249所示)
图2-50在图250中,有三列日期,分别是年月日,月日年,日月年的顺序,而这三列都不是标准的日期格式,所以需要用分列对数据进行规范处理。
在分列中对不规范日期数据进行处理,当列数据格式选择“日期”时,会自动默认选择“年月日”的顺序,而当要处理的日期格式如图 250的E列和F列一致时,则要在“日期”后面的下拉框中选择对应的年月日的顺序,E列应当选择“MDY”(图 251)
图2-51
F列则应当选择“DMY”(图 252)。最后,点击完成即可。
图2-52完成后的效果如图 253所示。
2-53
城哥说:当日期不是年月日格式时,需要在分列中选择对应的日期格式,才可以将日期调整为正确的数据格式!
“好了,小琪,现在三种数据的批量整理你也会了,接下来,就可以去把陈峰给你的这一份人员信息档案表整理一下了。”
小琪看了一下表,转眼下班已经好几个小时,“顾城哥,你不是在倒时间差吗?”
“嗯,怎么了?”
“你看,反正你现在也睡不着,不如我们去吃点宵夜,你回来接着再给我这个小菜鸟补补课?”小琪笑嘻嘻的说。“我早点学会了,就能早点实现人员信息管理的无纸化办公,不是?”
“你也倒时差?也失眠?”
“那倒没有,不过今天听你讲EXCEL,实在太有意思了,你就再给我讲讲嘛!”
“好吧,那我们先去吃点宵夜吧!”顾城无奈的说。
接下来,顾城会给小琪讲什么呢?咱们明天接着说!