excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

太可惜了,90%办公族都不知道这个超实用Excel排序技巧,看看就会

大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~ 办公一族的同学们,没有哪个人不用到Excel排序功能,当然排序也非常简单。 对于单关键字的排序,只需要选择关键字所在列任一单元格,然后使用“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“升序”或“降序”按钮即可实现快速的排序操作。 对于多关键字的排序,常规方法与使用技巧则效率大不一样。 如下图所示的案例中,要求首先按“总销售额”从高到低排序,如果“总销售额”一样的话,再根据“单价”从高到低排序,若“单价”也一样,则根据“日期”从前到后排序。常规操作方法 1.如下图所示,选择表格数据区域或选择数据区域任一单元格,然后选择“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“排序”按钮,2.在打开的“排序”对话框中设置“主要关键字”“次要多关键字”,多个关键字依次设置即可。技巧操作方法 对多关键字排序,其实可以参照单关键字排序的方法,只需单击几下就可以快速实现排序。道理很简单,因为Excel多次排序的处理规则是:先排序过的列,会在以后按其他列为标准的排序过程中尽量保持自己的顺序。利用Excel的这个排序规则,可以将多关键字排序转换为多次单关键字排序。 例如实现上述案例需求,具体的操作方法是: 1.如下图所示,首先选择“日期”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“升序”按钮;2.如下图所示,然后选择“单价”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“降序”按钮;3.如下图所示,最后选择“总销售额”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“降序”按钮。通过三次单关键字排序,就轻松实现了多关键字排序。方法很简单,大家看看就会并且很容易记住,可惜很多人不知道。不过,这个技巧最关键的一点是:需要先排序次要关键字,后排序主要关键字,这个顺序千万不要搞反了。配套案例素材文件:SAE033_多关键字快速排序.xlsx,关注“无非Excel”回复“1013”获取,有任何问题或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~ 想要学习更多类似职场实用办公技巧,请戳下方卡片获取精品课程《Excel实战应用技巧》,利用碎片化时间随时随地学习,看不懂的可以重复观看,用不了半个月,你就能大大提升工作效率,成为同事眼中的办公高手哦!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接