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办公一族的同学们,没有哪个人不用到Excel排序功能,当然排序也非常简单。
对于单关键字的排序,只需要选择关键字所在列任一单元格,然后使用“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“升序”或“降序”按钮即可实现快速的排序操作。
对于多关键字的排序,常规方法与使用技巧则效率大不一样。
如下图所示的案例中,要求首先按“总销售额”从高到低排序,如果“总销售额”一样的话,再根据“单价”从高到低排序,若“单价”也一样,则根据“日期”从前到后排序。
常规操作方法
1.如下图所示,选择表格数据区域或选择数据区域任一单元格,然后选择“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“排序”按钮,
2.在打开的“排序”对话框中设置“主要关键字”“次要多关键字”,多个关键字依次设置即可。
技巧操作方法
对多关键字排序,其实可以参照单关键字排序的方法,只需单击几下就可以快速实现排序。道理很简单,因为Excel多次排序的处理规则是:先排序过的列,会在以后按其他列为标准的排序过程中尽量保持自己的顺序。利用Excel的这个排序规则,可以将多关键字排序转换为多次单关键字排序。
例如实现上述案例需求,具体的操作方法是:
1.如下图所示,首先选择“日期”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“升序”按钮;
2.如下图所示,然后选择“单价”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“降序”按钮;
3.如下图所示,最后选择“总销售额”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“降序”按钮。
通过三次单关键字排序,就轻松实现了多关键字排序。方法很简单,大家看看就会并且很容易记住,可惜很多人不知道。不过,这个技巧最关键的一点是:需要先排序次要关键字,后排序主要关键字,这个顺序千万不要搞反了。
配套案例素材文件:SAE033_多关键字快速排序.xlsx,关注“无非Excel”回复“1013”获取,有任何问题或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~
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