ChatGPT & Excel因为工作的原因,之前在工作中使用 Excel 仅限于一些简单的应用。现在要处理大量的 Excel 数据,之前掌握的知识就显得捉襟见肘了。然而对于 Excel 这个软件,之前从来都没系统学习过,微软的官方教程显得有些呆板,而且术语太多,帮助文件上下文联系起来可能很多基层使用 Excel 的小白用户一头雾水。这次我请出了最近爆火的ChatGPT,看他能不能帮我们完成一个应用层面的简单易懂且高效的教程。我们先从最基本的概念入手看看ChatGPT是如何给我们答案的。
我们先来看看ChatGPT为我们列出的 Excel 整体学习方案:
ChatGPT列出的 Excel 整体学习方案接下来,我们就用ChatGPT来一步一步的学习Excel。ChatGPT列出的学习计划第一条是了解Excel的基本概念,对于系统学习来说,这一点ChatGPT在出方案这里还是相对靠谱的。
那我们来看看,ChatGPT列出的了解Excel基本概念的学习目标:
ChatGPT给出的Excel基本概念学习目标从这个学习目标中我们可看到包含四个部分的知识,都是Excel的基本概念:
掌握 Excel 的工作簿、工作表、单元格、公式和函数的概念。
了解如何使用单元格引用、绝对引用和相对引用。
了解如何格式化单元格,包括字体、颜色和对齐方式等。
了解如何使用撤销和重做功能。
ChatGPT的第一条讲解:掌握 Excel 的工作簿、工作表、单元格、公式和函数的概念。
ChatGPT的第一条讲解这里讲到了Excel文件组成的最基本的五个元素,并说明了这五个内容的关系:工作簿是Excel文件,工作表是文件内的一个表格,单元格是表的基本组成元素,公式是工作表中简单的单元格计算,函数是预先定义好的公式。这个很明确了。
ChatGPT的第二条讲解:了解如何使用单元格引用、绝对引用和相对引用。
ChatGPT的第二条讲解关于相对引用和绝对引用,这个就算是我之前没有理解透彻的知识点了,之前总是下拉公式填充时觉得莫名其妙,为什么有的可以填充序列,有的却不行,现在就明白了,起码,最简单的我们填充序列,就可以使用这个绝对引用。
ChatGPT的第三条讲解:了解如何格式化单元格,包括字体、颜色和对齐方式等。
ChatGPT的第三条讲解第三条讲解相对来说内容就少了,但都是一些基本操作,只要接触过Excel的或者有一定软件使用基础的,基本上来说不是什么难题,不过ChatGPT好就好在我们可以对他追问。我们来看看追问结果:
对于单元格格式使用的建议
对于格式刷的使用建议
对于字体选项卡的使用建议
对齐方式选项卡的使用建议ChatGPT的第四条讲解:了解如何使用撤销和重做功能。
ChatGPT的第四条讲解可能有朋友会觉得这是最基本的电脑操作,但现实中确实还有不少人确实不知道可以撤销。
好了,我们看到,使用ChatGPT来学习还是很有意思的一件事情,接下来我将继续跟着ChatGPT给出的学习计划,系统完整的对Excel进行一次学习,学习过程我会分享在这里,其中难免会有疏漏或者错误,因为我本身就是个小白,所以只分享过程和ChatGPT给出的讲解和讲义,而ChatGPT毕竟也只是一个通过深度学习训练的能够理解自然语言的大型语言模型,所以也难免会出现错误,还请大家海涵!如有建议或者问题,可以私信我或者留言!喜欢的朋友可以持续关注!谢谢大家!