一维到二维与行(列)叠加:
上一节小试牛刀,简单制作了一个一维的数据透视表,其实数据透视表还可以从一维到二维。例如,把字段“销售员”拖拽到“行”,把“出版社”拖拽到“列”,把“销售数量”拖拽到“值”,则自动生成一个二维的数据透视表(图3-1)。
图3-1根据实际需要把“行”与“列”互换亦可(图3-2)。
图3-2同样,在“行”或“列”中还可以叠加字段。例如,在“行”中拖拽“销售员”和“出版社”两个字段,数据透视表中则能显示每位销售员按“出版社”分别销售的数量(图3-3)。
图3-3注意上例是“销售员”在上,“出版社”在下。还可以根据需要把这两个字段上下交换位置,这时生成数据透视表则可显示为按“出版社”分类下每位销售员的销售数量(3-4)。
图3-4关于“筛选器”的使用:
“数据透视表字段”工具栏的2×2的区域内,还有一项“筛选器”,顾名思义是用来筛选的。例如把“出版社”拖拽到“行”中,把“销售数量”拖拽到“值”中,可以把“销售员”拖拽到“筛选器”中,则生成如下数据透视表(图3-5)。
图3-5数据透视表上方增加了“销售员”项目,右边的下拉箭头可以进行筛选(3-6)。
图3-6点击“确定”后,这时数据透视表显示的是销售员李四的销售情况(图3-7)。
图3-7关于“推迟布局更新”:
“数据透视表字段”工具栏最下方还有一个功能选项——“推迟布局更新”,默认是不勾选的,即拖拽字段到下方区域内,数据透视表即拖即改。
勾选后的作用是数据透视表的样式经点击右侧“更新”按钮后才统一改变。适用于数据源很大很多时使用,因为此时每拖拽一次字段到“行”或者“列”,数据透视表即时更新会较慢,不如待拖拽动作均完毕时,统一更新是最佳选择(图3-8)。
图3-8