无非老师跟大家分享三种用条件格式实现的数据快速可视化方法,简单易学实用。
如下图所示,需要将每人工资金额的数据可视化,可用条件格式的三种功能快速实现。
一、条件格式的数据条功能
具体的操作步骤如下:
1、如下图所示,选定“金额”列数据区域;
2、如下图所示,单击“开始”选项卡→“样式”组中的“条件格式”;
3、如下图所示,在打开的下拉菜单中选择“数据条”,然后再选择一种具体的数据条样式(此演示选择“渐变填充”中的“浅蓝色数据条”);
4、如下图所示,“金额”列数据区域实现可视化。
二、条件格式的色阶功能
具体的操作步骤如下:
同“条件格式的数据条功能”中步骤1-2;
3、如下图所示,在打开的下拉菜单中选择“色阶”,然后再选择一种具体的色阶样式(此演示选择“红-黄-绿色阶”);
4、如下图所示,“金额”列数据区域实现可视化。
三、条件格式的图表集
具体的操作步骤如下:
同“条件格式的数据条功能”中步骤1-2;
3、如下图所示,在打开的下拉菜单中选择“图表集”,然后再选择一种具体的图标集样式(此演示选择“形状”中的“四色交通灯”);
4、如下图所示,“金额”列数据区域实现可视化。
以上案例应用条件格式实现了数据的快速可视化,是不是非常的实用?当然,条件格式实现的数据可视化快速实用,但它也有短板,可视化样式数量有限,不能像图表那样更个性化的设计。每种方法都各有优缺点,在实际工作中,我们要根据需求选择最适合的方法来实现数据的可视化。
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