并非每个人都是 Excel 电子表格专家，您可能并不总是知道如何为给定数据集编写所需的公式。如果您在为您的数据和计算需求找出正确的公式时遇到困难，有一个新选项可以帮助您通过几个步骤编写该公式。
该选项是ChatGPT，这是人工智能公司 OpenAI 推出的热门的新型 AI 聊天机器人。在 ChatGPT 可以做的所有其他事情中，它还可以编写 Excel 公式。在本指南中，我们将向您展示如何使用它来获取您需要的 Excel 公式。让我们开始吧。
不要忘记：您需要一个 OpenAI 一个包含数据集的 Microsoft Excel 电子表格。
第 1 步：继续并打开您要使用的 Excel 电子表格。
在我们的示例中，我们有一个简单的产品、服务、预计价格及其实际价格表。使用 ChatGPT 编写的 Excel 公式，我们要计算列出的每个产品或服务（D 列）的预计价格和实际价格之间的差异，以及 B、C 和 D 列的小计。
第 2 步：现在打开您的网络浏览器并转到ChatGPT 网站。然后登录到您的 OpenAI 帐户。您现在应该会看到ChatGPT 的新建聊天屏幕。
第 3 步：在新的聊天屏幕上，在聊天屏幕底部的发送消息...文本框中输入您对数据的 Excel 公式的请求。然后按键盘上的Enter 。
在我们的示例中，我们希望用从预计价格列（B 列）中的相应值中减去实际价格列（C 列）的值得到的答案填充差异列（D 列）的单元格。
因此，我们首先要求 ChatGPT 编写一个 Excel 公式，用 B2 中的数字减去单元格 C2 中的数字。您需要尽可能清楚准确地表达您的请求，否则 ChatGPT 可能会误解您并给您错误的公式。
对于我们的示例，我们向 ChatGPT 发送了以下消息：请编写一个 Excel 公式，从 B2 中的值中减去 C2 中的值。
第 4 步： ChatGPT 对您的请求的回复应包括一个供您使用的公式以及如何在 Excel 电子表格中使用它的简要说明。通过突出显示它然后按键盘上的CTRL + C从聊天屏幕复制公式。
第 5 步：转到您的 Excel 电子表格并选择您希望公式所在的单元格。然后按键盘上的CTRL + V将公式粘贴到单元格中。公式的正确答案应立即出现在您选择的单元格中。
在我们的示例中，ChatGPT 为我们的请求生成了以下公式：=B2-C2。一旦我们将该公式复制并粘贴到所需的电子表格单元格 (D2) 中，该公式就会得出正确答案：产品 1 的预计价格（B2 等于 50 美元）与其实际价格（C2 等于 22 美元）之间的差额是 28 美元。
第 6 步：然后，要用每个产品或服务的正确答案填写差异列（D 列）中的其余空白单元格，您只需将光标悬停在您刚刚复制的单元格的右下角，然后粘贴你的公式。然后，当您看到黑色加号图标出现时，选择角并拖动光标以选择该列的其余部分，直到最后一行数据。
第 7 步：让我们再举一个例子，这次是加法。使用相同的电子表格示例，我们现在想知道 B 列（预计价格）中所有值的总和。
因此，我们将返回 ChatGPT 并向聊天机器人发送一个 Excel 公式请求，该公式将 B 列中的所有值相加，从 B2 到 B11。
在这种情况下，我们向 ChatGPT 发送的消息是：请编写一个 Excel 公式，将 B 列中的所有值相加，从 B2 到 B11。
第 8 步： ChatGPT 应回复其公式并说明如何使用它。然后，您应该将该公式复制并粘贴到所需的电子表格单元格中，就像我们在本指南前面的减法公式中所做的那样。
粘贴此加法公式后，正确答案应自动出现在该单元格中。对于我们的示例，ChatGPT 提供了这个公式来将 B 列中的所有单元格相加，从 B2 到 B11：=SUM(B2:B11)。
这个公式正确地给出了 5,497 美元的答案。这意味着此电子表格中列出的产品和服务的预计价格小计为 5,497 美元。
第 9 步：最后，由于我们要用 C 列和 D 列的小计（分别是所有产品和服务的实际价格和差异）填充此电子表格中的其余数据集，我们将悬停我们的光标位于我们刚刚复制并粘贴加法公式的单元格的右下角。
一旦出现黑色加号图标，我们将选择这个角，然后将其拖到右侧以选择接下来的两个单元格。一旦他们被选中，就释放你的持有。
释放保留后，正确的小计答案应该会出现在各自的数据列中。
这个实用的体验，你想尝试吗？或许你不能使用ChatGPT，那么百度文心一言可以让你申请体验，届时你也可以试试上面的方法，看它可靠吗？