但如果数据量太多的话,这种方法其实也不太方便,因为无法一眼看出重复的数据到底有哪些。
为了防止人为操作失误,造成数据重复录入,最好是能够给表格设限,禁止重复录入,如下图效果:
【温馨提示:手机横过来看,动画更清晰哦^_^...】
上图呈现的单元格禁止录入重复内容的效果,其实也没有什么玄机,是通过给单元格设置数据验证来实现的,下面来讲解具体的操作过程。
01 单元格禁止录入重复内容
步骤1:选择禁止重复录入的单元格区域(示例中是“工号”字段那一列),单击【数据】选项卡-【数据验证】,按下图设置允许条件和公式:
备注:截图中的公式=Countif($F$6:$F$18,F6)=1含义是,$F$6:$F$18这个区域中,每个单元格中的值只能出现一次,配合数据验证的效果,你懂的
步骤2:根据需要,可以设置“输入信息”、“出错警告”,使表格更人性化
完成上面2步,单元格就无法录入重复内容啦,并且还有出错提示哦!
完整演示动画太大,无法上传。大家可以在电脑上自己动手做一下,如有任何问题,欢迎留言与我交流。
课后总结
今天的内容虽然简短,但课后总结还是要做的:
单元格禁止录入重复内容,设置数据验证,验证条件选择允许【自定义】,公式=Countif(条件区域,条件)=1。
Excel中的数据验证,是一个很有用的功能,前面的推文分别介绍了如何利用数据验证制作下拉菜单、单元格禁止输入不合条件的数据(单击蓝色字体回看)。数据验证配合函数公式,还能完成一些更加复杂的功能,等以后学了函数,还会再接触到。
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