笔者这段时间发表了几篇研发费用合规管理的专题文章，从防范研发费用加计扣除的税务风险和IPO研发费用合规管理的风险角度，对研发费用合规管理提出了深入的思路和建议，但是无论是税务机关的文件还是IPO审核管理的相关规范，对于研发费用具体精确核算到项目上，必须引入工时作为费用分摊的依据，因此如何建立工时管理体系，就是财务人员必须合规解决的一个重要事项。
(本篇文章中涉及的工时表、分摊表等模板如果有需要的，可以关注一下我，并在评论区留下邮箱，我尽快发给大家以供参考)
一、现状
目前大部分企业的财务人员，就是将某个研发人员长期固定在某个研发项目上，将其人工费用直接计入此项目中，但是，对于一年开展多个研发项目，而且研发人员不是很多的公司，在实际场景中，研发人员在同一个时间段，一定是参与多个研发项目的，特别是测试人员、辅助人员和研发负责人。
在实际场景中，研发人员都是根据其技术属性招聘的，比如电子工程师、机械工程师、电气工程师、软件工程师等，同一个公司研发的产品和项目基本都具有同一类的技术属性，所以在实际场景中，一定存在同一个研发人员同时参加几个研发项目的情况。
因此将研发人员长期固定在一个研发项目进行研发费用的分摊是不符合实际，不符合逻辑，容易被税务机关和IPO审核专家质疑的。
因此，必须有完整的工时报表，财务人员根据工时报表分摊研发费用至研发项目中，以满足合规性的要求，避免税务机关和IPO审核专家的质疑。
二、编制《工时管理办法》
围绕工时填报的必要性、工时填报的人员、工时填报的方式、工时填报的流程、工时填报的数据汇总、工时填报的考核、工时填报的奖励和处罚等内容编写。
三、选用合适的工时填报方式
按照笔者服务上百家科技企业研发费用管理的经验，对于工时填报的方式，无非是选用合适的软件系统填报和设计工时填报的表格填报。
(1)软件系统填报：笔者推荐第三方工时管理软件《工时管家》，不仅有工时填报、填报审核、报表汇总，还可以进行薪酬成本分摊，比较简洁和实用。
(2)OA系统填报：在OA系统中新增工时填报功能。
(3)EXCEL表填报：设计EXCEL工时填报表，设置共享文件，共同填报。
四、具体流程
1、研发部门作为工时填报的责任部门，保证工时填报的及时性和准确性。
2、研发部门按月向财务部门提供工时表，人事部门向财务部门提供工资表、社保公积金明细表，据此分摊人员薪酬费用和其他研发费用。
3、工时表和工资表应履行审核审批手续，财务部门应予以留存作为费用分摊的原始凭证。
(如果觉得这篇文章不错，辛苦您动动小手关注我，您的关注，是我持续发表优质文章的强劲动力！)