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excel技能:核对两表数据差异,数据太多怎么办?

当数据太多时手工对比两表的数据会很耗时费力,因此可以使用 Excel 提供的功能来核对两表数据差异:

1. 将两个表格打开并复制到同一个 Excel 文件中的不同工作表中;

2. 选中其中一个工作表的全部数据,并在“开始”选项卡中选择“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复的值”,将其中重复的数据标记为不同颜色;

3. 同样的,选中另一个工作表的全部数据,并使用同样的方法将其中重复的数据标记为另外一种颜色;

4. 将两个标记后的工作表左右分开,对比两个工作表中颜色不同的数据,这样就能够快速找出两个表格中数据的差异了。

通过这种方法,你可以很快速地找到两张表格之间的不同,同时,Excel 的条件格式功能也非常灵活,可以根据不同的需要设置不同的规则来核对数据。

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