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数据透视表第15节——不等距步长组合技巧

本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色。

之前第5节讲过组合功能,今天补充一个不等距步长组合的技巧。

我们知道,对于数值型的,我们可以按等距步长来进行组合(也就是每个组合的数值区间是一样的),对于项目少的,我们可以手动进行组合,但是,在更多的场景下,有可能透视表的这个组合功能,不能达到我们的要求,那么,在这种情况下,我们就不必要死抠说我一定要用透视表本身这个功能来组合,而应该是先考虑通过函数等其他方式,先来对数据源进行辅助的处理,从而化不可能为可能。

仍以之前的销售额为例, 我们希望按0~5千、5千~2万、2万~5万、5万以上这样四个不等距的区间来分级,那么,如果是用手动来进行分组的话,操作上还是比较繁琐的。所以,这里我们可以用vlookup的模糊查询功能,来做分级功能(对于vlookup这个功能不熟悉的,可以翻看下我之前的文章,这里就不再详细讲解了)。

做好分级这个辅助列之后,就很简单了。例如我们想知道,各分级别的销售人员有多少,那么,【插入】-【数据透视表】-【确定】,将“分级“字段拖到【行区域】,”姓名“字段拖到【值区域】,直接进行计数,这样就可以计算出来,各个销售区间,各有多少销售人员了,怎么样,通过函数创建辅助列之后,本来要手动进行繁琐组合的操作,就可以一步到位了。细心的同学可能还发现了,这里的排序有点不大对,这个就再手动的去调整下就好了哈。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

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