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利用vlookup一键制作工资条

制作工资条的方式有很多,今天我们通过学习vlookup函数和填充功能来解决这个问题。

其他的方法用的是小技巧,但是一旦你了解vlookup函数的功能,却是可以一步到位的,我们作为中级的办公软件操作者当然遇事就要想到利用函数解决了。

首先,我们来学习vlookup函数的基本功能以及参数。

vlookup([查找值],[查找区域],[返回的列],[是否精确匹配])

vlookup本身为查找函数,意为通过某个值查找相应的属性值。

第一个参数:查找值 通过这个唯一值去表格中查找它的其他属性值(这个值最好是唯一的,这样在表区域中查找才不会导致重复)

第二个参数:查找区域 类似数据库,所有数据的基础表

第三个参数:返回的列 通过第一个参数找到的一行数据中返回对应的列数据

第四个参数:是否精确匹配 我们在做查找功能使用时,一般都选择精确匹配。

好了,了解完基础,我们开始上实操了!

首先,这是我们工资的基础表形式。

1、我们复制下表头,然后根据序号,用vlookup函数做查找,然后向右直接填充

=VLOOKUP($A15,$A$1:$L$12,COLUMN(),0)

函数中的参数,第一个参数是根据左侧的序列号来查找,因为后续需要拖拽公式填充,所以要锁定A列,第二个参数选中工资表整个数据表(也是因为拖拽原因将整个表格固定死,所有都是绝对引用,用$定死),第三个参数为返回值的列数,因为我们上下对应的列是一致的,所以直接返回当前列,用column函数返回当前列的对应值,最后精确匹配。

在切换绝对引用和相对引用时,可以用F4键快速切换。

2、在向后完成公式拖拽后,我们为了形成工资条的形式,每个员工空格隔开,我们选中三行数据,标题行,数据行,空格行,然后直接向下拖拽,就完成了

这样是不是只有懂了vlookup这个函数,完成工资条的工作,只需要填写一次公式,剩下直接拖拽填充就可以了,是不是步骤非常简洁!

这就是公式的妙用,大家多多学习熟练vlookup函数,之后工作只会越来越顺利的.

在此,希望大家以后工作顺利!

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