在财务工作中，由于我们对Excel工具的不熟悉，不能有效的利用Excel工具，导致在工作中效率低下，错误常出。今天，就让我们一起来看一个关于Excel数据表建立不规范导致数据分析困难的案例。
上表是一个洗涤公司销售数据的出入库管理情况（以上数据由RANDBETWEEN函数自动生成，人物姓名也是由函数随机组合）。
从上述数据，我们可以总结出以下几点信息：
1. 构建此表的工作人员，目的是对每一位客户都能横向的查看到其所购买的每一个产品的出入情况。参考核心维度为客户。
2. 结余=入库-出库。
3. 此公司在此表中一共显示了3个产品。
其他未透露信息：
1. 入库信息和出库信息均仅仅只是一个数据，不知道其详细来源。
2. 表中有的单元格右上角有批注，应该是入库或者出库时，由于一些特殊情况，是对单元格数据来源进行的解释说明。
此时，如果老板说：
1. 小曹，你把每个产品出入库情况统计下。
2. 小曹，解释下出库带有红色的单元格。
3. 小曹，你看看今年我们库房还剩下了多少货，今年有钱给你们发奖金不。
估计，到这里，曹老师我只想说，领导，您别提问了，你这就是想让我加班！
别怀疑，领导就是想让我加班，因为这样的表，注定了领导看不到他想要的结果，看完你的表，头脑还是一片大！
所以，这个表如果一开始我们设计的时候就换一种思路，是不是就好办多了？
有了这个表，接下来，我们只需要利用数据透视表，即可解决上面的问题。
1. 小曹，你把每个产品出入库情况统计下。
2. 小曹，解释下出库带有红色的单元格。
只需要在一开始，我们就备注上每一个数据的来源，再由这些来源获取到每位客户的数值，是不是领导就不会问了。
虽然这里曹老师简单写的一个备注，实际是你有多少笔数据，就应该分批次统计进去。很显然有的客户事多，有的客户钱多，所以，如果每一条都在后面加一个备注，表格就会显得参差不齐。此时，如果你对表格管理足够厉害，就应该知道数值这一栏不是直接汇总每一次入库的总数据，而是每一个人每一次入库、出库的详细数据都分别占据一条数据，最后再利用Excel中的工具进行统计汇总。
3. 小曹，你看看今年我们库房还剩下了多少货？
老板，今年库房里面，我们囤货12万，三个产品大概都剩下了4万，按照每样10元的成本的话，老板您库房有囤货120万（此时，在心里默默地念叨：您可是妥妥的地主啊）。如果我们今年没赚到120万的利润的话，建议老板自己掏腰包给我们发红包。（这句话，就看你在领导心中的分量啦！）
如果有同学实在是放不下自己辛辛苦苦设计了几天才想出来的模板，就参考下图解决吧！
很多时候，我们Excel学不动，最主要的原因是：你缺少了Excel理念这个很虚却很重要的PowerPoint。