小编今天要跟大家分享的是IF函数,IF(如果条件成立,那么,否则),它的功能是判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。
我们先看一个简单的例子,从图中我们可以看出这是一个简单的补助明细表,需要按照不同的岗位发放不同的金额,管理岗位的员工补贴100,其他岗位补贴50。也许有些小伙伴会说就这么几个人手动输入不就行了,如果企业有成千上万员工呢,手动输入要做到猴年马月?这个时候用IF函数就可以使我们的工作简单化,很快就能得到最终的结果。
我们再看另外一个例子,从图中我们可以看出这是一个简单的成绩记录表,需要判断学员是否合格,只有成绩为“优”和“良”才算合格。也许有些小伙伴会说就这么几个人手动输入不就行了,同样如果有成千上万学员呢,手动输入要做到猴年马月?这个时候用IF和sum函数就可以使我们的工作简单化,很快就能得到最终的结果。公式为=IF(SUM(-(B3={"优","良"})),"合格",""),公式的思路是如果满足“优”和“良”其中一个的话SUM(-(B3={"优","良"}))的值就不会为0,那就为合格。
接下来我们看最后一个例子,从图中我们可以看出这是一个产品销量表,需要计算各产品的最低销量。不要跟我说一眼就能看出来了,如果日子长了和产品多了,你准备要看多少眼呢?这个时候用IF和min函数就可以使我们的工作简单化,很快就能得到最终的结果。公式为=MIN(IF(B3:B8=E3,C3:C8)),公式的思路是判断产品名,找出对应的销量,再用min函数求出这个数组里的最小值。
后两个例子涉及到数组,写完公式记得要按Ctrl+Shift+Enter,希望对大家有帮助。