做外贸最主要的两点是心态和懒惰，心态这次暂时不讲，这里讲讲懒惰。懒惰是做外贸最大的克星，什么事情都拖拖拉拉，最终效率低下而被时代慢慢淘汰最大概率的事情了。
那我是怎么做到不拖拉，不懒惰的呢？刚开始，我作为一名外贸公司的实习生，跟进客户信息和订单情况是我最基本的工作职责。最初，我使用纸质表格来记录客户信息，但是这种方式显然不太方便。加上自己思维发散，因为客户数量增多后，表格容易变得混乱和难以查找，很容易丢三落四。因此，我决定使用 Excel 来管理客户信息和工作进度。
虽然初学 Excel 时遇到了一些困难，但是当我熟悉了 Excel 的基本功能后，我开始发觉使用 Excel 比手动记录信息要高效得多。然而，在使用 Excel 的过程中，我遇到了一些问题。比如，客户信息分散在不同的表格中，导致我花费很长时间才能找到所需的信息。还有，由于人为原因，数据输入错误和格式不一致的问题也经常发生，这会占用我的很多时间。为此，我开始自学并探索 Excel 功能。通过学习 VLOOKUP 函数和其他 Excel 函数，我可以自动计算和整理数据，避免出错和浪费时间。
将 Excel 功能和数据应用于业务管理，我发现了数据分析和汇总的重要性。通过使用数据透视表，我可以快速地分析客户数据和销售情况，并为决策提供有力的支持。我的努力没有白费。我成功地将 Excel 功能应用于业务流程，并用VBA简单的开发了一个Excel外贸跟进表，因此也成为了负责外贸业务的主要人员。我的客户信息和订单情况得到了高效的管理，跨国贸易的利润也得以增加，为我和公司带来了巨大的商业机遇和销售业绩。
通过我自身的经历，我认为使用 Excel 管理和分析数据是非常重要的。它可以提高工作效率，减轻人为错误，提供有力的数据分析支持，为企业和员工创造财富。如果你还没掌握 Excel，不要犹豫，开始了解它的使用方法。掌握一些基本的函数和功能，无论是从个人的角度还是从企业的角度，都是值得努力去做的。因此，我想告诉大家——不要害怕尝试新的事物和解决问题，相信自己可以不断进步和成功。
当你一开始学习 Excel 时，可能会感到无从下手，但是只要多加练习和探索，你将很快发现 Excel 的重要性和方便性，并且进一步了解 Excel 能力的增强。如果不想学习也可以直接评论我，我发这现成的Excel外贸跟进表给你，简单易上手。
人生不止眼前的困境，还有未来的未知和挑战。越是面临困难时，越要坚守信念，更要勇往直前。让我们鼓起勇气，用 Excel 外贸跟进表解放自己的潜力，在工作中变得更加高效和成功！