
冉霞
四川省原良种试验站
摘要:随着互联网的蓬勃发展,我们步入了大数据时代。如何在大数据时代立足,如何找准自己的定位,值得财务人员深思。随着人工智能的广泛应用,财务会计仅仅从事财务核算、报表汇总等基础性财务工作,已经不能同企业的发展相适应。本文主要就大数据时代下,财务人员由财务会计向管理会计转型的问题进行探索,旨在为财务人员的成功转型提供一些参考。
关键词:大数据;财务会计;管理会计;转型
引言
从1981年王景新教授首次提出“会计电算化”的概念到现在,会计电算化在我国已经有了三十年的发展历程。会计电算化软件已相对比较成熟,操作方式也相对比较简单,大部分企业财务会计也都完成了记账方式从传统手工向会计电算化的转变。然而,随着大数据时代的到来,共享数据平台出现,各企业更加关注数据的准确性、高效性和高价值性。这就意味着财务核算、报表处理、数据汇总工作已经成为基础性财务工作。财务人员更多是要通过财务数据进行分析整理,并运用数据分析结果为企业管理层提供有价值的建议。由此,我们可以得出:大数据时代,给财务人员带来了机遇和挑战。那么,如何在大数据时代立足,如何找准自己的定位呢?其实,要回答这个问题并不难,总的来说,就是要财务人员务顺应时代变化,改变自我、提升能力,实现由财务会计向管理会计的职能转型。
一、厘清相关概念
(一)大数据时代概述
众所周知,大数据是指海量的数据、丰富多样、富于动态变化、传播速度很快,且经过研究分析其规律可产生利用价值。眼下,大数据被各大企业重点关注并广泛应用,这就要求企业财务人员要具备高效、快速、准确捕捉和分析数据的能力,才能为企业创造更高的价值。
(二)大数据时代下财务人员转型的概念
大数据时代下财务人员转型,是指为适应大数据时代下企业生存和发展的需要,财务人员在做好现有财务工作的基础上,向前延伸至业务工作细节,夯筑财务目标,辅助各个业务环节决策,从以财务核算、报表处理、税务申报等为主的财务会计工作职能,向一半是业务、一半是财务的管理会计工作职能转变。其转型的本质是深化财务功能,由财务向业务融合,这就是所谓的业财融合。
二、大数据时代下财务人员面临着机遇与挑战
(一)大数据助推财务人员角色转型
大数据时代,数据多而杂且高速传播,只有通过对这些数据进行正确的分析处理,并找出相应的规律,才能给企业带来更多的价值增值。因此,这就要求当下财务人员的专注力不再仅仅局限在传统的财务核算、报表处理方面,更多是将工作重心放在通过数据信息分析公司及其所处行业的财务形势、财务状况,为公司的各项决策提供建设性意见和建议上。这样一来,财务人员在企业中所扮演的角色就开始慢慢发生改变,管理会计角色渐渐进入公众视野。
(二)大数据带动财务会计工作范畴的转变
当下,财务会计的工作范畴由核算为主转变为数据分析处理为主已经是大势所趋。多数财务会计的工作重心已经逐渐由周而复始的基础性财务工作转变为数据分析、管理决策建议以及财务规划等方面,诸如编制和监督执行财务收支计划、信贷计划、筹资计划,规范和提高资金使用效率;进行成本管理,降耗、减费,提高经济效益;进行项目风险评估,为项目决策提供意见和建议等等。简而言之,前者记录价值,以报账为核心,记录、反映企业的经济活动。后者创造价值,渗透于企业经济活动全过程,充分作用于事前评估、事中控制、事后监督三大环节,通过全面管理增效,最终达到提升企业经济效益的目的。
三、大数据要求财务人员提升自我能力
大数据时代到来,传统的财务核算、数据汇总工作在海量的数据处理、数据分析面前,显得过于简单和基础,对提升企业的经济效益的作用不大。财务人员不得不对数据进行深度分析,以图发掘数据潜在的价值。因此,财务人员只能通过提升自我能力,才能做出正确的数据分析和科学的规划建议。
(一)熟练使用数据分析工具的能力
如今,财务人员单靠人力是无法完成对多而杂的数据的对比分析工作,更不用说去发现异常、不科学的情况。因此 ,必须要借助现代信息技术,例如Excel、用友、金蝶等财务数据分析工具。这些数据分析处理工具操作过程并不复杂,财务人员务必要知晓并熟练使用。只有这样,才能提高数据分析和处理的工作效率,才能及时发现异常、不科学的情况,为企业管理者科学决策提供强有力的保障。
(二)要有敏锐的数据分析能力
在大数据时代,企业要想长远发展,离不开财务人员对海量数据的准确分析。此时的数据分析早已不是传统的简单汇总,而是结合企业经营活动中的各个业务环节的数据进行分析。这就要求财务人员不仅要对企业的业务十分了解,还应具有敏锐的数据分析能力。不论是对基础的财务数据,还是对经过汇总核算的报表数据,都要保持观察数据的敏锐性。只有这样,分析出来的数据结果才有价值,才能为企业找出能在行业立足增效的关键点。
(三)要有科学参与决策的能力
大数据时代下,数据不仅体量大而且更新快,企业要想长期稳定地发展,离不开对市场数据、行业信息的有效撑握和正确分析,并做出科学的决策。而财务人员结合企业实际经营,正确分析相关数据,就能够准确地帮助企业管理者科学、高效地做出经济决策。例如某企业拟调整职工薪酬待遇,如果不依靠财务人员对本企业财务收支情况、现有职工薪酬情况、以及同行业职工薪酬情况进行正确的分析,提出科学合理的调薪建议,而是仅凭企业管理层靠直觉、靠经验就拍板定薪,那么,这就有可能会造成该企业的人工成本过高,且人工成本增幅远远高于所处行业,与由此带来的利润增幅不对等,甚至可能出现相关利润的零增长或负增长,最终造成企业总利润的降低。相信企业管理者都不愿意发生这类情况。那么企业管理层召开“头脑风暴”会议,进行经济事项决策时,就应该给财务人员留有一席之地。财务人员理应具备科学参与决策的能力,帮助企业管理者科学决策。
(四)要眼光独到,有善于发现问题的能力
正所谓在其位谋其政,财务人员既然要参与企业管理决策,还应当有独到的眼光,具备善于发现问题的能力。不仅能迅速从纷繁复杂的数字信息中,搜索、筛选、汇总高价值数据,形成科学、准确的财务分析报告,为企业管理者提供决策建议,帮助企业在市场竞争中抢占先机,同时,还能对本企业的各项经济活动的数据分析,眼光独到,善于发现经营中的问题,及时出具修正意见和建议,进一步提高企业经济效益。
(五)要有大局观
财务人员参与“头脑风暴”,不得目光短浅,一定要有大局观、战略思维能力。在大数据时代,财务人员加入企业的发展决策阵营已成为必然。为了企业的长远发展,结合企业所处的内外部环境,财务人员势必要站到比以往任何时候都要高的高度去思考企业的发展,同时要有战略眼光、有战略思维的能力,全面分析企业的生产经营状况和资金使用状况,科学合理制定财务收支预算、筹资计划,资金使用计划等保障落实与企业价值最大化相匹配的发展战略。
四、面对机遇和挑战,财务人员应当如何应对
(一)要端正思想,认清形势
当下,虽然互联网飞速发展,人工智能在财务工作中得到广泛的应用,给财务人员造成了不小的冲击,但是并不意味着企业就不再需要财务人员了,而是比以往更加需求更加优秀、专业的高素质财务人员。面对这个大的外部环境,财务人员要清楚地认识到:正是因为人工智能的广泛应用,财务会计的工作负担才得到大大减轻,也才有了更多的时间和精力去了解企业的内部经营和内部管理,通过对内外部财务数据和财务报表科学分析,帮助企业管理人员科学决策,才能让企业在市场竞争中的优势地位更加明显。企业的稳定发展,才会有企业财务人员的稳定发展。因此,面对新的信息技术,财务人员不仅不能排斥,还要积极主动去学习、思考并加以运用,最终让其成为能向管理会计职能成功转型的砝码。
(二)要强化业务学习
企业的竞争归根结底就是人才的竞争。企业要长远发展,需要依靠专业、优秀的财务人员来支撑。这就意味着企业对财务人员的业务素质和业务能力,提出了更高的要求。财务人员不仅要积极参与企业组织的各项培训,还要积极学习并能熟悉使用多项数据分析软件,同时,自身还要主动提升管理意识,培养管理能力,才能与企业的高要求相适应。否则财务人员一旦没有实现向管理会计的成功转型,就可能被企业,甚至被整个社会淘汰。因此,财务人员在转型的过程中,强化业务学习,提高业务素质和能力是很有必要的。
(三)要提高团队协作能力
我们都知道,企业的长远发展从来不是靠任何人、任何部门单打独斗就能实现的,需要各个部门团结协作。尤其是财务人员要科学、准确地向企业管理者和决策者提供财务意见和建议,必然需要熟悉和了解企业经营的各个环节、各项经济业务,这就少不了与其他部门及成员之间的沟通交流。只要财务人员提高团队协作能力,同各部门之间进行充分地沟通交流,并加强团结协作,就能提高财务人员收集企业内部数据的效率,提高数据分析的时效性。
(四)要提高服务意识
服务意识原本就是每一位财务人员必需要具备的会计职业道德之一。财务人员在转型的过程中,不仅要服务于企业的管理层,还要服务于企业各经营部门。因此,财务人员要提高服务意识,以服务促监督,在发挥财务监督职能的同时,做好服务,就能有效地发挥其沟通协调的纽带作用,提高各项工作的效率。
结语:
大数据时代到来,财务人员逐渐向管理会计转型,将工作重心从财务核算、报表汇总等财务工作向数据分析处理,为企业管理、决策提供意见和建议上来。在大数据时代,财务人员想要站稳脚跟,就需要端正思想、认清形势,强化业务学习,提高团队协作能力,提高服务意识,同时具备使用和分析数据的能力、科学参与决策的能力、善于发现问题的能力。只有这样,财务人员才能科学、准确地进行数据分析,并迅速地向企业经营者和决策者提供各项意见和建议,从而增强企业竞争力,推动企业的长远发展。
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