很多小伙伴说老板经常搞些骚操作,还要求几分钟内解决!所以精通Excel刻不容缓!
今天,给大家整理了35个Excel实用技巧,工作中每天都要使用到…
如果全部掌握,分分钟碾压90%同事,再也不怕老板!
PS:这次先分享17个Excel技巧哒!剩下的请看下一篇

1 合并单元格快速求和
数据少的时候,汇总当然是小意思啦~但数据量大就不适宜手动计算啦!

如上GIF:选中区域 - 输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9),按Ctrl+Enter批量填充。
讲解:
①合并单元格的值,存储在拆分后的最左上角的单元格中。
②从总的销量和中减去除第一个合并单元格之外的所有销量和,即为当前合并单元格的销量。
2 公式快速转数值
很多朋友,是不是经常想将excel中的公式快速转化为数值,再用这些数值去做其他的用途呢?
其实,转换并不难,几秒就搞定啦!
如下GIF:复制单元格区域 - 右键点击 - 粘贴选择为“值”。

3 快速对带单位的数字求总和

如上GIF:
输入公式:
=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(D3:D9,"万",""))。
讲解:
①Substitute函数的作用:将指定的字符串,替换为新的字符串。
语法:=Substitute(字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个开始替换])。
②Sumpoduct函数的作用:返回相应的数组或区域乘积的和。
若为1维区域,则直接计算和值。
4 快速对“小计”求和
类似的这种问题,也简单!

如上GIF:选中区域 - 按 Ctrl+G键 - 【定位条件】-【空值】- 按Alt+=键,快速求和。
5 多行多列快速求和

如上GIF:选中区域 - 按Alt+=键。
完全不用公式

6 快速输入带圈的数字

如上GIF:
输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。
讲解:
①Unichar的作用为返回给定数值引用的Unicode字符。
②利用9311+可变量Row(),获取特定的值,然后-2加以修正,等到想要的结果。
7 快速输入带方框的对、错号

如上GIF:选中区域 - 设置字体为:Wingdings2 - 输入大写的R或S。
讲解:R对应的为√,S为×。
8 上下箭头标识数据上升/下降情况
如上GIF:
选中区域 - 按Ctrl+1打开对话框 -【分类】-【自定义】- 【类型】中输入:[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% -【确定】。
9 快速生成下拉列表

如上GIF:选中区域 - 按Alt+↓键。
10 快速为选手打分

如上GIF:
输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNTA(C3:L3))。
讲解:
① 函数Trimmean的作用为:返回一组数据的修剪平均值。
② 2/COUNTA(C3:L3)中,2为一个最高分和最低分,COUNTA(C3:L3)统计的为实际打分的评委数。
11 快速对比两列数据

如上GIF:选中区域- Ctrl+\键,并填充颜色。
12 单元格文字竖排显示
如下GIF:选中区域 - 点击【开始】- 对齐方式 - 调整字体方向 - 竖排文字。

若是内容比较多,又想单行显示,只需直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐,就ok!
13 快速将数字转换为大写数字

如上GIF:输入公式:=NUMBERSTRING(E3,3)。
讲解:
NumberString函数的作用为:将阿拉伯数字转换为对应的大写形式。
语法:=Numberstring(值或引用,代码)。代码有1、2、3,共三种哦!
14 将日期转化为星期

如上GIF:输入公式:=TEXT(E3,"aaaa")或=TEXT(E3,"aaa")。
15 计算倒计时
如上GIF:输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-10-1","d")&"天"。
讲解:Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为计算两个日期之间的时间差,代码“D”表示按天来统计。
16 自动填充工作日

如上GIF:输入开始日期 - 拖动填充柄 - 单击右下键的箭头 - 选择【填充工作日】。
17 快速重复内容

如上GIF:输入公式: =REPT(A2&" ",5)。
讲解:Rept函数的作用为:根据指定次数,重复文本。
语法:=Rept(文本或引用,重复次数)。
今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!
如果全部掌握,分分钟碾压90%同事,再也不怕老板!