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成都办公软件培训:Excel中常用基础函数的使用方法

大家好,我是在成都讲office办公软件的陈老师

这个分享Excel高手可以直接划走,这个使用方法是针对我线下零基础学员记笔记和复习的一个巩固,我们说的常用函数就是SUM求和函数,AVERAGE求平均值,MAX求最大值,MIN求最小值,COUNT统计数字个数,实际上还有统计非空COUNTA单元格个数,COUNTBLANK函数等,下面简单给大家介绍一下常用5个函数。

SUM求和函数

功能:需要求和的数值或单元格区域

书面语法:=SUM(数值1,数值2,...)

实际用法:括号里面可以是单元格引用,单元格区域,单元格数值等,括号里面可以输入255个参数,实际上逻辑值也是会参与计算的,但大多数用不上。(true和false大家了解一下就行了)

示例:SUM(A1:A5)表示对A1到A5单元格区域的数值求和

AVERAGE求平均值函数

功能:计算一组数值的平均值

参数:一组数值或单元格引用

语法:AVERAGE(number1, number2, ...)

实际用法可以参考SUM函数

示例:=AVERAGE(A1:A5),计算A1到A5单元格的平均值

MAX和MIN函数

MAX函数求最大值:用于计算一组数值中的最大值

MIN函数求最小值:用于计算一组数值中的最大值

语法:MAX(number1, number2, ...),MIN(number1, number2, ...)

参数:number1, number2, ... 为需要计算最大值或最小值的数值

示例:MAX(A1:A10),MIN(B1:B10),计算A1:A10和B1:B10中的最大值和最小值

注意事项:MAX和MIN函数只能计算数值,不能计算文本或逻辑值。

使用MIN函数和AVERAGE函数括号里面的逗号不能乱打,会影响计算结果。

COUNT计数函数

功能:计算给定区域内非空单元格的数量

参数:一个或多个单元格区域

语法:COUNT(单元格区域)

示例:COUNT(A1:A10),计算A1到A10区域内非空单元格的数量

COUNTA和COUNTBLANK函数参考COUNT函数使用即可

掌握办公技能,提高办公效率!

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