
本期问题
数据透视
来咯来咯!快用Excel快速打开你的数据,和小暖一起来学习!
上上篇文章我们有讲到分类汇总,那么Excel里面是不是有一种更为强大的统计工具呢,今天小暖就来和大家分享Excel中一个超超重量级的“人物”——数据透视,这个“人物”我超爱的,基本上只要涉及到要汇总、计数它都可以大显身手,今天就从以下几个方面来说说它:
1. 创建数据透视表
2. 字段设置及统计方式
3. 修改数据透视表计算方式
4.更新数据源引用
5.刷新数据透视表
01
创建数据透视表
创建数据透视表的步骤非常简单,只需要选中我们需要统计的数据中任意一个单元格,点击插入— 数据透视表—确定,即可创建出一张数据透视表(需要注意的是表头不能为空,1列是1个字段)
02
字段设置及统计方式
数据透视表右边会有一个数据透视表字段区域,上半部分是可以增加的所有字段,下面是分布的4个区域:筛选、列、行、值,点击字段可以随意拖动到这四个区域里。
✔将字段拖入到筛选区域,则该字段里的内容会作为筛选选项
✔将字段拖入到列区域,则该字段里的内容会作为列名称
✔将字段拖入到行区域,则该字段里的内容会作为行名称
✔将字段拖入到值区域,则该字段里的内容会被用来计算
03
修改数据透视表计算方式
当我们用数据透视表统计时,默认情况下会对数值型数据使用“求和”,对文本型数据使用“计数”,如果要修改计算方式,可以单击值区域里的字段,选择“值字段设置”,更改计算方式
04
更新数据源引用
如果发现数据源选错需要更改,可以这样操作:选中数据透视表分析—更改数据源
05
刷新数据透视表
我们知道在做Excel时,要统计的数据经常有更新,即数据源产生了变化,但它一般不会立即更新,为了避免重复操作创建数据透视表,可以这样操作:
以上就是今日分享的Excel小技巧,希望能帮到大家哦~
如果大家有任何关于Excel操作的疑问都可以留言小暖,我们一起解决!