大家好，我是在成都讲office办公软件的陈老师
最近培训学员中遇到很多大家都容易犯错的地方，比如Excel中合并单元格和随意敲空格，今天先说空格，下次有时间再给大家分享合并单元格的故事。
处理空格这个表有七万多行，里面用了很多查询，原始数据表也有空格，今天就来说说空格删除哪些事儿。
先说Excel中空格能不能用的问题，我觉得呢？可以用，分场合，表简单，数据运算小，可以用，有时候找不到好的对齐方法，空格也是一种解决方法。
用得最多的地方就是两个字三个字四个字对齐，大家习惯敲空格，实际上分散对齐就可以解决，这样用了就会导致使用查询函数无法匹配正确的结果。
还有就是数据表从其他数据源中复制过来，难免会有空格的情况。
出现空格不可怕，怎么删除呢？
先讲几个常用方法
第一种使用（替换法））Ctrl+H打开查找对话框，查找内容为空格替换为空
第二种方法（分列）
第三种方法（TRIM函数删除）删除字符串中多余的空格，这个函数啥都好，但是在处理英文字符串中词与词中间的空格会保留，大家使用时注意
第四种（SUBSTITUTE函数替换）
SUBSTITUTE（文本字符串，旧字符，新字符，指定出现第几次开始替换）
SUBSTITUTE（A2,“ ”,“”）（全部替换第四个参数可以不填）
掌握办公技能，提高办公效率！