上一期整理EXCEL表格中F4键功能时,我们提到了有点像格式刷,但又有些区别。
今天我们就专门整理一下EXCEL中格式刷的用法。
首先,从单击和双击的区别来看:
1、单击格式刷后,到达表格选定区域,按左键可刷。直到松开左键,就退出了格式刷。想要再次刷,就要再去点击格式刷,然后重复操作;
如图:

2、如图双击格式刷后,到达表格选定区域,按左键可刷;松开后,到达第二个区域依然可刷……不限次,直到再次点击格式刷按钮或按ESC键,才退出格式刷。
如图:

所以,对于需要边浏览表格边做标记的情况,用双击格式刷最方便。
其次,从可以刷哪些格式来举例:
1、刷“合并单元格”
步骤:点击已被合并的单元格——点击格式刷——点击空白区域——被合并为同样格式。

2、刷“数字格式”
步骤:点击已设置格式的单元格——点击格式刷——点击目标单元格——被刷为相同数字格式。

3、刷“隔行标色”
步骤:选中前两行单元格——点击格式刷——从第三行往下刷——被刷为隔行标色。

4、给查找出的单元格统一刷格式
步骤:选中已有格式的单元格——双击格式刷——Ctrl+F查找——Ctrl+A全选找出的单元格——找出的单元格为刷为同款格式。不用挨个去设置啦。

更多格式刷的用法,大家可以多多尝试,就不一一举例了~
EXCEL中格式刷的基本用法已整理完毕,感谢观看。
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