你还在用Excel搭建进销存系统吗？
可能大多数企业和我们一样，考虑到Excel过于复杂，要求比较高，而且Excel书籍还是偏专业化的，较为冗长和枯燥，很难速成，想寻找一种更简单的方法搭建进销存系统。
我们的目的是：少走弯路，一次到位！
因此这篇就分享一个不需要费劲地制作Excel表格，也能搭建出一套进销存管理系统的方法——零代码平台。
这是我们公司搭建好的模板，分享出来>>http://s.fanruan.com/onwqm
什么是进销存系统？有哪些流程？
为何放弃Excel？
在Excel中想做一个客户收款表，除了要学习复杂的COUNIFS等函数公式，数据的透视定位，甚至还要学习VBA/Power Query等，而且做出来的表格重点不清晰，也不美观。
虽然Excel在某些情况下可以制作简单的进销存系统，但在实际运营中，多数企业会选择放弃使用Excel并转向专业的进销存系统，原因包括：
数据容易出错：手动输入数据和公式的过程容易引发错误，特别是当数据量大或有多个人操作时，容易出现错误，导致库存不准确。
难以协同工作：Excel文件通常是单用户操作，当多个团队成员需要同时访问和更新数据时，协同工作变得复杂。这可能导致版本冲突和数据同步问题。
有限的数据分析能力：Excel在数据分析和报告方面有一定的局限性，相比专业的进销存系统，其分析和报告功能可能不够强大。企业需要更高级的分析来做出战略性的决策。
安全性问题：Excel文件的安全性较低，难以进行有效的用户权限管理。在进销存系统中，对敏感数据的访问和修改需要有精细的控制。
扩展性差：随着企业的发展，数据量和业务需求可能不断增加，而Excel在处理大规模数据和复杂业务逻辑时可能显得不够灵活和高效。
缺乏自动化流程：进销存系统通常需要自动化流程，例如自动更新库存、生成订单、跟踪交付等。专业系统可以提供更多的自动化功能，减少手动操作的需要。
支持和维护问题：专业的进销存系统通常由专业团队提供技术支持和定期更新，而Excel系统可能需要更多的自行维护，这对于非专业人员来说可能是一个挑战。
为何选择零代码平台？
简道云直接帮你把进销存各个流程的表格，仪表盘等等全部设计好了，并且只需要简单的拖拉拽就能实现系统的自定义，不需要学习Excel就能设计出一套自己的系统。
我们以客户收款表为例，只需要输入数据，就可以迅速生成一张非常全面的表单。
简道云还有不少吊打Excel的功能，下面详细说说：
1. 个性化定制系统
我们公司曾经也用过定制系统，但是价格偏高不说，维护起来成本也很高。最重要的是——难学啊。
不仅要学习知识库，还要学习数据分析，场景搭建等等五花八门的知识，培养一个只是能上手的业务员就得小两个月的功夫，实在是耽误不起。
但是企业发展到底一定阶段，标准化的软件功能难以满足自己的需求，而完全定制开发的整套项目成本又相对较高。
简道云搭建的全流程自定义数据分析平台就成了非常不错的选择，提供客户/销售管理、企业内部服务管理、供应商管理的等各种场景全流程的系统解决方案，随便你需要什么场景，都可以找到适合你的方案。
2. 一个平台→N个应用
接下来我就通过蒙牛的例子向大家介绍——
蒙牛在引入了简道云后，实现了业务需求的快速迭代，搭建了销售管理、行政管理、IT类、数据类以及其他的业务场景下的应用。由于搭建应用的门槛和技术成本很低，HR部门的员工，事务部的业务员也都可以根据工作需求搭建订单管理，问卷，等应用，大大提高了工作效率，丰富了数字化工具，同时减少了IT部门的开发压力。
在全民开发模式的推广下，一年多的时间以来，蒙牛在内部培养了600多名来自业务部门的全民开发者，他们搭建了销售管理、行政办公、生产管理等超过600个应用，让业务场景的各个角落都得到了效率提升。
Excel到零代码平台的转变
1. 简介
1.1 Excel简介
Excel 作为数据管理界的元老级工具，一直以来都备受各行各业人士的推崇。但 Excel 也有着无法忽视的缺点，如下所示：
Excel 在移动端难以操作和管理；
共享数据时需要借助邮件传输，共享流程较长，增加了数据共享的成本；
不能实时更新数据，导致用户无法及时看到最新版本；
权限不明导致了数据外泄的风险。
随着互联网和移动设备的快速进步，用户对数据的流动性、协作性、便携性要求在不断提高。相比 Excel，一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件，更符合现代化数据管理需求，也更被用户所需要。
1.2 Excel与简道云的对应关系
1）Excel 中通常包含了标题和数据两个部分，而这两部分可以对应转化为字段和数据。如下所示：
2）同时，在数据管理中还可以看到通过表单录入/导入的数据。
1.3 Excel到JDY的思路转变
数据的收集，通常是为了后续的数据分析与处理，以及控制成员的可查看权限。
按不同的维度来统计数据，按不同的层级来限制权限，转化成表单设计的语言，就是给每条数据一个标签，通过这个标签实现分类汇总与权限控制。
把这个标签做成字段，通常采用单行文本/下拉框/单选按钮/日期字段/成员单选/部门单选等，来标记数据，以供管理员抽取进行分析和权限控制。
2. 零代码痛点解决方案
如果您还在使用 Excel +邮箱的方式实现收集数据与协作，不妨通过以下方式尝试将以前的工作模式迁移到简道云中，可以帮助您解决以下几方面的问题。
2.1 移动端数据管理难
您可以在电脑上搭建好表单/流程表单，绑定到钉钉/微信/飞书上就能使用，不用下载APP就能在手机上随时随地管理数据及处理流程。
2.2 数据实时共享难
简道云是为协作而生的软件。管理员集中控制数据，一键共享数据给成员；多个成员可同步操作同一文件，录入的数据可实时汇总到管理员手中，新数据还能实时展现到分析仪表盘。
2.3 团队分权协作难
在简道云，企业成员可以根据权限录入、查看、编辑数据，智能校验录入数据，避免出现无效数据，有效降低数据管理的错误率。
2.4 数据追加合并，自动处理分析
这里以一个场景为例，客户基本信息和跟进记录之间的追加合并
一般来说，客户基本信息是一个独立的表，用来收集客户的基本信息用作企业销售打单，而跟进记录一般是销售在拜访客户之后的情况记录。
这两个表之间是相互独立的，也就是说，你没办法在一张表里同时看到客户的基本信息和最新的跟进情况，如下图：
这个时候就可以用数据工厂中的【横向连接】的功能将客户资料同后期的使用行为进行关联，让他们在一个表中出现，如下图：
两个表横向连接之后，还可以直接在这个新的表格里进行自动聚合计算，比如设置只展示销售最新一条的跟进记录，这样一来相当于三张表全部联动起来了。
以上，全程不到10分钟即可设计完毕，而且是实时更新的，只要你其中的任何一个原表数据更新，这个计算结果也会同步更新。
应用场景：销售数据上报与分析
1. 简介
本文将通过销售数据上报与分析案例，来详细说明JDY是如何收集和分析数据的。
1.1 案例简介
❌以往的连锁店每日销售，用 Excel 来上报数据时，每个店铺都需要有一张自己的工作表。这就导致，在连锁店数据管理中，多个店铺的工作表的结构是相同的，只是名称不一样。重复建立多张表就造成了资源的浪费，并且不易进行管理和实时更新查看。
✅在简道云中，一个表单就可以搞定连锁店的数据上报。
1.2 设计思路
首先我们要先确定好，对于上报销售数据，需要做出哪些统计分析和权限控制。
各店铺录入每日销售数据；
各店铺的店长可以修改自己店铺的数据；
基于上报数据做出各店铺的日报、月报；以及所有店铺的数据汇总；
各店铺的成员只能查看自己店铺的数据；管理层可以看到所有店铺的数据。
由此可见，这个场景的关键词/标记/标签/维度，可以将数据进行分类汇总的，就是「日期」与「店铺名称」。
当我们把数据都录入到一个表单里，放到一个池里，就可以通过每条数据所带的标签，轻而易举的区分开来，在需要的时候抽取出来进行分析。
2. 设计步骤
2.1通过表单收集数据
1）各店铺需要录入每日销售数据，故可以设计如下所示的表单：
2）各店铺的负责人，将每日的销售数据通过表单提交之后，数据信息将汇总到数据管理，便于进行查看：
2.2 通过权限管理数据
1）对各店铺的店长设置不同的权限，可以让店长管理自己店铺的数据。
2）当店长打开表单时，可以对本店铺的数据，进行新增、删除、修改等操作。
2.3 通过仪表盘分析数据
1）基于上报数据，可以通过仪表盘的明细表制作出各店铺的日报、月报等，并能展示出所有店铺的汇总数据。
2）还能以月为维度，进行店铺的数据汇总。
3）通过仪表盘中的饼图，能够统计出各店铺的销售占比，使数据管理更加高效。
2.4 发布与数据查看权限控制
仪表盘图表的数据源可以设置数据获取权限，若选择「数据源表单中的全部数据」，则当仪表盘发布给成员后，成员可以看到所有数据；若选择「使用成员对数据源表单的权限」，则只能看到表单中为其设置的查看权限。
至此，通过一个表单，一个仪表盘，我们就轻松搞定销售数据的上报、管理、分析、权限控制了。不再需要多个Excel，传来传去录数据、查数据。
一旦以上设置调试好后，以后录入的数据就能自动按照规则进入数据管理中，成员在移动端、PC端都能实时查询到自己权限之内的最新数据。
3. 导入Excel
如果您已经有了一张 Excel，可以通过以下操作来将数据导入到简道云中。
直接导入 Excel 创建表单
自定义表单后，再导入 Excel 里的数据
注：导入数据前，需整理好 Excel 的格式，即标题占一行，数据排列在标题下方。否则将无法顺利导入。
以上就是本文的全部内容。