在excel中,填充是使用频率非常高的一种操作,大家熟悉的填充是鼠标拖动单元格右下角的填充柄,下拉,或者CTRL+D向下填充,或者CTRL+R向右填充,但其实Excel中还有一个填充,叫智能填充,快捷键CTRL+E,非常好用,相信很多同学都不知道。
那本文就简单介绍几种CTRL+E快捷键的用法。
所谓智能填充,就是先人工给EXCEL做一个示范,然后EXCEL会根据我们做的示范,智能的将原数据按示例进行处理。下面具体介绍几个场景,大家记得收藏,工作中肯定会遇到。
用法一:拆分数据
我们在日常做表的时候,经常需要拆分数据,比如拿到一份数据,姓名与手机号是连在一起的,那就需要将姓名与手机号分开,这时候不要再一个一个复制粘贴了,可以将姓名将手机号分别复制到后面两列,然后直接用Ctrl+E会自动拆分。

用法二:合并数据
合并也是一个道理,比如拿到一份名单,姓与名是在不同列的,那我们现在需要将姓与名合成一个。这时候也能使用CTRL+E,先做示范:将姓与名合并成姓名,分别将姓与名字复制到第三列,Ctrl+E自动合并。

用法三:提取数据
人力同事怎么知道公司每个员工的生日的?其实很简单,就是通过身份证号提取的。那怎么将身份证号中的出生日期提取出来呢。可以看下面的示例数据,拿到一组身份证号,我们知道身份证中的7-14位是生日,那我们,就将下面数据的第一行中的19900506复制出来,粘贴到右边一列,再按下Ctrl+E,就可以一键提取生日,是不是非常方便,比使用MID函数提取还要简单很多。

用法四:格式化数据
最后一个,CTRL+E还可以做数据格式化操作。比如上面提取出来的日期,但这时候是一组数字,看起来很不方便,我们就需要统一一下日期格式,将19900506修改为1990-05-06。这时候,我们就可以在右边列直接输入1990-05-06,再用Ctrl+E智能填充就可以一步修改了。
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