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Excel如何制作可选择日期的下拉菜单?

在日常办公学习使用Excel表格时,我们有时需要在表格中输入大量日期,如果一个个输入会比较繁琐,那么能否制作一个可以选择日期的下拉菜单,快速选择需要的日期呢?接下来就给大家分享一下设置的方法。封面

方法步骤

1、打开Excel表格,先在表格设置一个输入年份和月份的单元格。然后在表格空白创建一个辅助列,输入公式:=DATE(B1,D1,1),输入完成按【enter】键,得到一个与表格中年份和月份单元格对应的日期。

注:【B1】表示年份的单元格;【D1】表示月份的单元格;【1】表示日从1号开始。

图1 图2 图3

2、在输入DATE公式单元格的下方单元格输入公式:=F2+1,输入完成按回车键。然后选中新公式单元格,鼠标移动到单元格右下角,当光标变成黑色+号时,按住鼠标左键向下拖动填充至日期到31号为止

图4 图5 图6

3、选中需要制作可选日期下拉菜单的单元格区域,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,打开“数据验证”对话框。

图7

4、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】。

①“允许”选择为:序列

“来源”:=$F$2:$F$32(拾取辅助列的日期区域)。

图8

5、设置完成,选中辅助列区域,将其隐藏(更美观),这样只需要在年表格年份和阅读单元格输入需要的年月,就可在日期下拉菜单中选择具体的日期了。

图9 图10

注:不同的Excel版本,“数据验证”有些也称为“数据有效性”。

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