VLOOKUP函数是一个非常实用的WPS表格查找引用数据函数,它可以帮助在电子表格中查找和引用数据,大大提高了工作效率。下面是VLOOKUP函数在WPS表格应用场景的案例详细解释:
一、函数定义:VLOOKUP代表“垂直查找”。它可以在指定的列中查找一个值,并返回同一行中另一个单元格的值。
二、基本语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值所在列号,[匹配类型])
查找值:这是你要查找的值。
查找区域:这是包含数据的表格或区域。
返回值所在列号:这是你想从查找区域返回的列的编号。
匹配类型:这是一个可选参数,表示是否进行近似匹配。如果为TRUE(或1)或省略,则返回最接近的匹配项。如果为FALSE(或0),则必须精确匹配。
三、使用步骤:打开WPS表格,并定位到想要使用VLOOKUP函数的数据列。在一个空白单元格中输入VLOOKUP函数。输入要查找的值,即VLOOKUP的第一参数。输入包含数据的表格或区域,即VLOOKUP的第二参数。输入想从查找区域返回的列的序号,即VLOOKUP的第三参数。 (可选) 输入VLOOKUP的第四参数的值。如果选择TRUE(或1)或省略,将进行近似匹配;如果选择FALSE(或0),则进行精确匹配。
四、示例:假设现在有一个包含员工信息的表格,其中包括员工姓名、工资和部门。如果你想查找特定员工的工资,可以使用VLOOKUP函数。具体来说,可以在包含工资的列中查找员工姓名,并精确返回相应的工资值。如图所示:

现在要在员工信息表中查找员工姓名为“钱七”,并返回他的工资,即E2单元格内是“钱七”这个员工的姓名,要在F2单元格内返回他的工资数值。具体如下图所示:

通过VLOOKUP函数来查找员工姓名为“钱七”的工资数数据,需要在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0),即如图所示:

输入公式完成后,回车结果就出来了,如下图所示:

公式:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)释义:E2是VLOOKUP函数的第一参数,即查找值,A:C区域是查找区域,3是返回值所在的查找区域的列号,0是匹配类型,表示业查找。
五、注意事项:确保查找值在查找区域中存在,否则函数将返回错误。确保返回列号在查找区域中存在,否则函数将返回错误。如果匹配类型为TRUE(或1)或省略,则函数将返回最接近的匹配项。如果需要精确匹配,请将其设置为FALSE(或0)。
六、扩展应用:除了基本的垂直查找功能外,VLOOKUP函数还可以与其他函数结合使用,以执行更复杂的操作,如与IF函数结合使用以处理不精确匹配的情况等。比如下图,要查找学号为xhO0015的学生叫什么名字,那么就可以使用VLOOKUP与IF函数结合使用来查找匹配数据。

公式:=VLOOKUP(H2,IF({1,0},B3:B8,A3:A8),2,0)

在此公式中,IF({1,0},B3:B8,A3:A8)的作用是将B3:B8和A3:A8两列数据互换位置,具体如下图所示:

VLOOKUP函数再在这个数组里面查询数据,查询结果为钱七。
七、常见问题:在使用VLOOKUP函数时,常见的问题包括查找值不存在、列索引号不正确或表格范围选择不当等。解决这些问题的方法是仔细检查查找值、列索引号和表格范围,并确保它们正确无误。
八、进阶技巧:对于更高级的使用场景,你可以使用数组公式和三维引用等功能来扩展VLOOKUP函数的功能,以满足更复杂的查找需求。
1.VLOOKUP函数返回列为数组的应用
比如要查找学生姓名为“王五”的“数学、语文”的成绩。下图所示:

公式:=VLOOKUP(G2,A:E,{4,3},0)
在此公式中,{4,3}表示第四列和第三列的列序号,结果如下图所示:

2.VLOOKUP函数与MATCH函数组合应用
比如要查找学生姓名为“王五”的“数学、政治、语文”的成绩,要查找的顺序和源数据表的顺序不一致。下图所示:

公式:=VLOOKUP(G2,A:E,MATCH(H1:J1,A2:E2,),0)

在此公式中,MATCH(H1:J1,A2:E2,)的作用是将要查找的学生姓名为王五的“数学、政治、语文”的位置在源数据表中“学生姓名、学号、语文、数学、政治”的位置值返回,并作为VLOOKUP函数的第三参数值,即返回值所在的列号,具体如下图所示:

3.VLOOKUP函数与VSTACK函数组合应用
比如要查找学生姓名为“王五”和“东方不败”的语文成绩,学生姓名为“王五”和“东方不败”不在同一个班级,但是班级的表格格式是完全一致。如下图所示:

公式:=VLOOKUP(A2:A3,VSTACK(一班:二班!A1:E9),3,0)

在此公式中,VSTACK(一班:二班!A1:E9)的作用是将要查找的“一班、二班”纵向堆叠成一个新的表,并作为VLOOKUP函数的第二参数,即查找区域,具体如下图所示:

4.VLOOKUP函数与IFNA函数组合应用

公式:=IFNA(VLOOKUP(A2,一班!A:E,MATCH($B$1:$E$1,一班!$A$1:$E$1,),0),VLOOKUP(A2,二班!A:E,MATCH($B$1:$E$1,二班!$A$1:$E$1,),0))

在此公式中,IFNA的作用是当在一班找不到时就在二班找。
5.VLOOKUP函数提取手机号码
比如要在单元格内提取符合11位的手机号码,手机号码混在不同的字符中,要单独把11位号码提取出来。如下图所示:

公式:=VLOOKUP(0,MID(A1,SEQUENCE(LEN(A1)),11)*{0,1},2,0)

在此公式中,MID(A1,SEQUENCE(LEN(A1)),11)*{0,1}是构造两列数据,即把A1单元格从第一个字符开始顺序提取11个字符,并分别乘以0和1,当提取到12366987950时,12366987950分别乘0和1,结果就是0和12366987950。如下图所示:

以上应用场景实例均在WPS最新版上演示,如果不是最新版的WPS可能有些新的函数是不能使用的,因此在应用过程中可能会出现和结果不相同。