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简单、强大、粗暴的透视表,你一定要学会

EXCEL宝宝们!

不管你有多忙,请一定学会数据透视表的基操。

因为数据透视表简单、粗暴、强大。

仅仅只需要拖拖拉拉就完成了各种各样的数据汇总。

什么是数据透视表?

数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

可以把一个明细表进行筛选、排序、过滤、组合、分类汇总,

并且可以随意改变汇总模式。

彪悍语录:

透视表是快速统计与汇总数据的神器!

注意:是神器神器神器——重要的事情说三遍!

EXCEL宝宝们!

凡是要统计与汇总,请立即想到透视表!

PS:这是一种方法,学会联想能让你大开脑洞。

各行各业都可以,财务、人事、制造、电商等等。

EG:

财务上我们经常要干啥?工资按部门,费用按部门做分录等等

人事上我们经常要干啥?统计人数,按学历分组,按年龄分组等等

制造上我们经常要干啥?出入库,按单,按型汇总等等

电商更不用说了,吃表的大户,每天的订单成千上万,数据透视表简直是给电商的利器!

因此EXCEL宝宝们数据透视表必须学会还用说吗?

对吧!

而且数据透视表有个好处,那就是操作简单易学习,性价比超高。

学好数据透视表,可以节省时间,提高工作效率,让我们把工作做得更好。

下面就让我们开撸吧

1. 对工资表按部门进行汇总(如图1-1)

图1-1

STEP01:单击数据区域任意一个单元格——【插入】选项卡——【数据透视表】——【确定】(如图1-2)

图1-2

PS:当然这是数据源好,最理想的情况!这个坑,欢迎继续关注我们,我们随后再埋。

STEP02:在数据透视表字段我们勾选【部门】字段,部门就会出现在【行区域】,如果没有,我们也可以手动直接拖动,如图1-3。

图1-3

EXCEL宝宝们!你们发现了什么吗?

EXCEL宝宝:

部门被去重了。

嘿嘿!宝宝们真是太棒了!

数据透视表具有隐形的去重功能,这样未来我们有需要的时候,就可以联想到这里,拿来作文章了。

学会利用这些,你会走得更远。

言归正转:

STEP03: 在数据透视表字段我们勾选【金额】字段,金额就会出现在【值区域】,如果没有,我们也可以手动直接拖动,如图1-4。

图1-4

三两下发现完成了。

2. 以图1-1为例统计一下各部门人数

这个时候我们可以按着STEP01和STEP02操作,只是在STEP03的时候,我们稍微有点不同,我们需要把姓名拖到【值区域】,不能勾选,勾选只会到【行区域】。(如图1-5)

图1-5

这样我们就完成了。

另一种方法就是我们直接复制前面制成的数据透视表,去掉【金额】把【姓名】拖过去即可。(如图1-6)

图1-6

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