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数据图表的动态展示如何实现?Excel控件是个不可忽视的小妙招!

在对比数据时,图表往往更加地直观,尤其是数据量比较大的时候,若能将我们想要的那些数据单独提取出来并进行数据可视化,会达到事半功倍的效果。我们通过下面一个简单的例子来了解一下Excel中如何使用控件实现数据图表的动态展示。

如图,要通过图表的形式来对比学生的英语成绩,我们在这里做了一个简单的数据表格,仅供参考。

为了方便提取不同的数据,我们使用一个滚动条的控件:在“开发工具”选项卡(若功能菜单中无此选项卡,则需要在自定义功能区中去添加)下,点击“插入”,选择“滚动条(窗体控件)”添加到Excel的工作表中。

我们要将数据表中每一列的数据与所添加的滚动条控件进行联动:右击添加的控件,找到“设置控件格式”。

对话框打开后,将最小值设为1,最大值设为10,可以根据英语科目的多少进行调整,步长为1,在点击控件的右侧按钮时,数值也同时加1,单元格链接定位到控件右侧的一个单元格C9,最后“确定”。

C9单元格中的数值因为与控件是相呼应的,所以我们可以利用这个数值来提取所需要的数据。

在B13单元格中输入公式“=INDEX(B3:D6,1,$C$9)”以获取对应学生的英语成绩。INDEX函数第一个参数是数据源区域,第二个参数是返回值所在的行号,如A1的英语1成绩在选择区域的第一行,第三个参数是所在的列号,我们把它与控件的数值链接起来,当向右点击控件时,数值随之变大,返回值所在的列号也会变化,即所选英语科目的成绩会相应地变化。完成公式后,向下填充即可提取到一列的数据。

为所提取的数据添加相应的图表:选择所抽取的数据区域,在“插入”选项卡下找到所需的图表。

我们可以根据具体的要求对图表进行更细化的调整。

当我们点击滚动条的左右侧时,即可看到图表也在相应地变化,从而更加动态地看到数据的变化。

在实际的应用中,我们的数据是千变万化的,但总归会有方法找到我们所想要的那部分数据,当我们有了想要的数据,使用控件来对数据图表进行可视化,不仅提升了效率,还增加了美感!

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