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Excel求和小技巧,你真的掌握了吗?看完这篇你也是表格高手!

求和运算是表格数据处理过程中使用最频繁的计算,掌握一些求和中能用到的小技巧,能够在无形中提升数据处理的效率。下面我们一起来看看:

1.多表相同位置求和

如果一个工作簿包含多张工作表,每张工作表内容为一个月的产品销售情况数据,表格结构相同,每张表C9单元格为当月的销售额小计,要对全年的销售额数据进行汇总,通常求和公式这样写:

='1月’! C9+'2月’! C9+'3月’! C9+'4月’! C9+'5月’! C9+'6月’! C9+'7月’! C9+'8月’! C9+'9月’! C9+'10月’! C9+'11月’! C9+'12月’! C9

公式好长啊,如果有更多的工作表要求和,公式就更长了。告诉你一个非常简单的公式,=SUM('1月:12月’! C9)就可以实现对全年的销售额数据求和。如果有更多的工作表,我们只需要在第一张工作表名称和最后一张工作表名称中间加冒号,再用单引号和感叹号以及需要引用的单元格即可,例如,对Sheet1, Sheet2, …,Sheet100共100张工作表的A10单元格求和,公式为=SUM('Sheet1:Sheet100'!A10)。

2.如何批量输入求和公式

如图所示,有多个项目要汇总数据,如何批量将需要求和的单元格输入公式呢?如果一行行输入公式,当需要求和的行数很多时,效率就比较低了,这里介绍组合键【Alt+=】批量输入求和公式。

操作方法:先选中要求和的第一个区域,按住CtrI键,再选中其他要求和的区域,按组合键【Alt+=】就可以实现。

如果要求和的数据没有空值,如下图。

全部选中数据,按F5键,定位条件选择“空值”,这样可以快速选中要求和的单元格,再按组合键【Alt+=】。

3.合并单元格求和

Excel合并单元格真是让人又爱又恨,它可以美化表格,然而也给数据统计等带来麻烦。如下面的例子中,如果类别不是合并单元格,我们直接使用SUMIF函数就可以在D列计算该类别的和,但合并后求和就不那么容易了。

如图所示,要求在D列对A列的类别求和。

D2单元格公式=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10),选中D列全部合并单元格,把光标放在地址栏的公式最后,按组合键【Ctrl+Enter】,就可以对全部合并单元格求和。

公式原理:倒算原理,SUM(C2:$C$10)即所有数据的和,SUM(D3:$D$10)是本类别以后所有类别之和,如果二者相减,正好是本类别的和。

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