Excel 中的数据清理和数据格式化一直是数据分析师最艰巨的任务。大多数业务决策都是基于分析团队生成和共享的报告。数据格式的一个错误可能会导致灾难。
Simplilearn 的 Excel 格式设置教程是学习 Excel 数据格式设置基础知识的一站式解决方案。在本教程结束时，您将能够识别并纠正在准备报告时犯的所有常见错误。
Excel 中的格式是什么？
Excel中的格式设置是将电子表格中的数据从一种形式修改或操作为另一种形式的简单过程。可以根据外观和数据类型进行格式化。
现在您已经了解了 Excel 中数据格式化的基础知识，您将学习如何实时实现格式化。
如何在Excel中设置数据格式？
如前所述，Excel 中的格式化可以根据各种要求进行，包括外观、数据类型和数据组织。您可以通过导航主页选项卡在 Excel 中进行数据格式化。
接下来，您现在将学习如何根据下一节中的数字或数据类型格式在 Excel 中实现格式设置。
Excel 中的数字格式
数字格式可能听起来很简单，但不正确的数字格式最终可能会导致不正确的报告。一个简单的场景可以更好地解释情况。
现在，假设您在一家汽车商店工作，您的商店经理要求您找到当月购买量最高的客户，以便为该客户下次购买提供折扣。
让我们假设除了那笔交易外，所有交易都以美元格式保存。匆忙中，您错过了添加美元格式的机会，这是该月最高的交易额。这个简单的场景解释了事情是多么容易出岔子。
在本节中，您将了解什么是 Excel 中的数字格式以及如何在 Excel 中添加数字格式？
数字格式可以通过以下几个简单步骤完成：
选择要添加数字格式的单元格或单元格范围或完整列
导航至“主页”按钮。
在数字组中，选择下拉列表以访问数字格式，如下所示。
还有另一种更直接的方法。
选择一个单元格或单元格区域或整列
右键单击任何选定的单元格
将出现一个下拉菜单，如下所示
选择“设置单元格格式”选项。
现在您已经了解了如何导航数字格式选项，是时候深入研究并了解 Excel 中可用的各种格式了。
以下是 Excel 中可用的数字格式类型。
一般的
常规是 Excel 为您在电子表格中输入的任何数字选择的默认数字格式。该数字的显示方式与您键入的方式相同，无需额外的小数点或修改。
数字
数字格式专门用于处理数字时。数字格式将为您的数据添加小数点以使其更加准确，您还可以自定义您希望拥有的小数点位数。
货币
当您想要以货币形式表示数字时，可以使用货币数字格式。例如，年度投资数据。您可以使用美元来表示此类数据。
会计
会计与货币完全相似。您可以使用会计编号格式为您的货币添加小数位，以使其更加准确。
日期
电子表格中采用日期格式将您的输入视为日历日期而不是常规数字。
时间
时间格式将一般默认数字格式转换为时间格式。
百分比
百分比数据格式以百分比表示值。例如，Excel 电子表格计算百分比值并乘以 100，并以百分比格式表示小数值。
分数
分数格式根据您选择的分数类型以分数的形式显示一般数字。
科学的
科学数字格式与货币或一般数字或十进制数字略有不同。科学数字格式有一个指数数，表示数字的幂。除了指数之外，科学数字格式还包括三角学、微积分、数根等。
文本
文本包括文本类型的数据。在这里，Excel 将您输入的任意数量的数据视为文本格式并保持原样，而不添加任何小数或数学符号。
特别的
除了数字、文本和科学记数法之外，还有符号。这些符号被称为特殊符号。使用这些符号时，需要选择特殊符号的格式。
风俗
除了所有可用选项之外，Excel 还为用户提供了可自定义的选项，帮助他们使用现有格式并自定义它们以创建全新的格式。
到目前为止，您已经了解了 Excel 中的数字格式。除了数字格式化之外，您还可以在单元格级别进行格式化。现在，您将在本教程的下一部分中学习 Excel 中的单元格格式设置。
Excel 中的单元格格式
Excel 中的单元格格式与 Excel 中的数字格式略有不同。单元格格式与文本对齐、颜色、字体、单元格背景颜色、图像等有关。
首先，让我们检查一下 Excel 单元格格式中的字体选项。
导航到“主页”选项卡并搜索“字体”组。
单击下拉图标，Excel将为您提供多种字体选项，如下所示。
在“字体”选项之后，您可以在同一“主页”选项卡中浏览字体颜色、粗体、斜体和下划线选项以及文本对齐方式。在对齐组的右侧，有文本对齐、文本换行和文本缩进选项，如下所示。
Excel 中的文本颜色格式
文本颜色选项将帮助用户使用各种颜色选项自定义 Excel 中的文本颜色，如下所示。
Excel 中的单元格颜色格式
单元格背景颜色选项将帮助用户修改电子表格中的单元格背景颜色，如下所示。
Excel 中的单元格边框格式
电子表格边框选项将允许用户根据用户的要求添加单元格边框。
Excel 中的剪贴板和文本粘贴
剪贴板组位于字体选项卡的左侧。剪贴板组将帮助您使用各种粘贴选项。可以粘贴剪贴板上复制的文本，也可以使用自定义粘贴选项。
Excel 中的条件格式
在数字格式组的右侧，有条件格式、单元格格式和表格格式选项，如下所示。
条件格式选项将允许用户根据逻辑函数和公式突出显示或标记 Excel 电子表格上的单元格，如下所示。
Excel 中的表格格式
Excel 中的表格格式允许您使用各种选项修改 Excel 中的表格数据，如下图所示。
Excel 中的单元格格式
Excel 中的单元格格式选项将允许用户根据用户要求修改单个单元格背景颜色，如下所示。
讨论完毕后，您就可以结束本次“Excel 格式设置”教程了。