Microsoft Excel是一款电子表格软件，设计和部署用于管理表格数据（其中大部分是数字）。您可能一次又一次地想将这些数字相加来得出总数。因此，为了让事情变得简单，Excel 有一个内置功能，称为 Excel 中的自动求和。
这篇有关 Excel 中自动求和的文章将帮助您了解自动求和功能的基础知识以及如何实时实现它。
Excel 中的自动求和是什么？
Excel 中的自动求和是一种内置求和功能，只需单击几下即可自动将数字相加，以节省时间。
现在，在下一节中，让我们尝试在 Excel 中实际实现自动求和功能。
Excel 中求和的快捷方式
阿尔特+=
Excel 功能中的自动求和快捷方式使添加多个项目变得快速而简单。Alt+= 键盘快捷键使使用 AutoSum 命令更加快捷。它可以在“主页”或“公式”选项卡上找到。只需按住 Alt 键，同时按键盘上的等号即可激活此快捷方式。
如何在Excel中实现自动求和？
Excel中的自动求和是一个简单的操作，只需点击几下即可完成，如下所示。
考虑将样本商店数据分为五个不同区域和四个不同季度，如下所示。
现在让我们想象一个用例，我们应该计算第一季度所有区域的所有销售额的总和。另外，让我们考虑另一个用例，我们将尝试计算一个区域全年所有销售额的总和。
当我们尝试在 Excel 中按行和按列实现自动求和功能时，我们正在考虑两个用例。
第一个用例。
我们将尝试计算所有四个区域第一季度所有销售额的总和。查看示例数据，我们的结果应该位于单元格“C7”中。
导航到单元格“C7”。
选择工具栏上的“主页”选项卡
导航至编辑组
单击西格玛符号，如下所示
西格玛符号代表求和。
为避免任何歧义，您可以随时单击下拉菜单并确保所选操作为“求和”，如下所示。
现在，我们点击西格玛符号后，Excel会自动突出显示添加的单元格并实现求和运算，如下所示。
现在按“Enter”，结果存储在单元格“C7”中。
将同一单元格拖动到所有剩余单元格（D7、E7 和 F7），分别获得 Q2、Q3 和 Q4 的结果。
第二个用例
按照与之前相同的方法进行操作。在这里，我们需要各个区域全年所有销售额的总和。
要计算东区的年销售额，请选择单元格 G2
现在单击“Sigma”符号。
Excel 将自动突出显示从 C2 到 F2 的单元格以及 Sum 函数。
按 Enter 键，结果将保存在 G2 中。
将同一单元格拖过G3、G4、G5和G6即可获得西、南、北和中区域的结果
结果如下所示。
至此，这篇有关 Excel 中自动求和的文章就结束了。
如何将 AutoSum 与其他函数一起使用？
让我们看看如何在Excel中进行自动求和。每当您添加一列或一行数字时，都允许 Excel 处理您的算术。要对数字求和，请选择数字旁边的单元格，从主菜单中选择“自动求和”，然后按 Enter。单击“自动求和”时，Excel 会自动输入公式（使用 SUM 函数）来对值求和。
excel中的自动求和在哪里？自动求和有两个位置：主页 > 公式和自动摘要 > 自动摘要。
您可以在创建公式后将其复制到其他单元格，而不是重复输入公式。例如，如果将公式从单元格 B7 传输到单元格 C7，单元格 C7 中的公式会自动适应新位置并计算单元格 C3–C6 中的值。
此外，您可以一次将自动求和应用于多个单元格。例如，您可以选择单元格 B7 和单元格 C7，选择“自动求和”，然后同时对两列求和。
如何在 Excel 中仅自动求和可见（筛选）单元格？
现在，您知道什么是 Excel 中的自动求和，并了解一些棘手的部分！您可以使用 Excel 的自动求和功能自动输入小计计算。只需在表格中排列数据 (Ctrl + T) 或通过选择“过滤器”选项应用所需的过滤器即可。选择要总计的列正下方的单元格后，单击功能区上的“自动求和”按钮。将使用输入的 SUBTOTAL 公式添加该列的可见单元格。
Excel 自动求和提示和技巧
技巧一：
每当您想要计算某些内容（水平或垂直）时，只需选择单元格并按 Alt 键即可。sum 函数将推断出您想要求和的范围。如果范围准确请输入。这是 Excel 自动求和公式的替代方法。
技巧二：
假设使用的方程为 =SUM。('J*'!A1) 注意几项
字母“J”后面有两个撇号，因此它不是双引号。
您可以使用任何其他字母来代替“J*”。J 后面的星号表示任何内容。
Excel 显示=SUM，因为当您按 Enter 键时公式会立即更新。
（一月！A1，六月：七月！A1）
在相同情况下使用公式 =SUM('J*' 来获取范围而不是单个单元格的总和。
A1:A10)
如果您在工作表中输入名称为 Jan 的公式，则一月将被排除，而仅考虑六月和七月。将此公式放在单独的工作表中，以使其正常运行。
技巧三：
如果您希望总计在筛选行时发生变化，请使用 SUBTOTAL 函数而不是 SUM 函数，即 =SUBTOTAL(9, Range to Total)。应用过滤器时，数字 9 表示仅添加可见行。
Excel 自动求和不起作用
以文本形式表示的数字是 Excel 中自动求和失败的最常见原因。这些值最初可能看起来是常规整数，但 Excel 将它们视为文本字符串，并且不会将它们纳入计算中。
数字的默认左对齐以及单元格左上角的绿色小三角形是判断数字是否已格式化为文本的最简单方法。选择所有有问题的单元格，单击警告图标，然后单击“转换为数字”以更正此类文本数字。
许多场景（例如从外部源导入数据或在 Excel 计算中将数值放在双引号中）可能会导致数字表示为文本。如果是后者，Excel 将假定您希望有意打印文本字符串，并且单元格中不会显示绿色三角形和警告标志。
结论
“Excel 中的超链接”可能是您的下一站。超链接可以简化 Excel 中的导航任务。无论您是想导航到网页、仪表板、本地系统中的现有文档，还是给朋友写电子邮件。使用 Microsoft Excel 只需单击一下即可完成上述所有活动。