大家好,这一章给大家分享2个超链接目录的快速制作方法,
无论你是OFFICE还是WPS,这两种方法,都非常实用.
OFFICE最简单方法:
如下方这个表格,里面有很多的工作表.
如果你是OFFICE用这个方法,几乎就是5秒就可以直接做出超链接目录.
首先,按住SHIFT键选择到所有表格,
选择一个所有表格都没有数据的单元格
输入:=ABC
为什么要输入=ABC,你可以写=老徐,=老张都可以.
等会会解释的.
这个时候,单元格会出现NAME错误.
然后,选择文件=>信息=>检查工作簿=>检查兼容性
选择把报告复制到新表格.
这个目录其实就做好了,总共就几秒钟时间.如下图,当我在选择某个表格名称,他就会跳去到对应的表格中了.
当然中间有很多没有用的东西.
你可以把上方表格不需要的边框和其他文字部分删除,只留下超链接的内容部分.
内容显示的是:某某表格名称'!A1
你可以使用CTRL+H替换把'!A1替换成无.
这个超链接目录就做好了....
总结:
我输入=ABC的目的是为了产生NAME错误,而NAME错误当我进行表格兼容性操作的时候,表格会核实NAME错误的版本错误导致原因,并且生成超链接.(利用兼容性表格在每个表格中生成NAME错误生成报表,得到超链接目录.)所以这个也就是我之前说,你属于=小明,=小红都可以.
这个方法,适用于OFFICE,WPS没有兼容性检测,所以没办法做.所以如果你是WPS,可以看到第二个经典的方法,也是很常用的一种方法.
WPS方法解析:
在WPS中,或者OFFICE中这个方法都是通用的.
首先,你可以选择名称管理器,自己编辑一个名称:譬如叫做名称提取.
在引用位置输入固定的公式:
=GET.WORKBOOK(1)
然后来到表格界面,创建一个新的表格,
随便找一个单元格输入:
=名称提取
这个时候,内容会横向排布,
所以,你应该使用TRANSPOSE函数把横向内容进行纵向摆放:
因为我们看目录,只需要表格的名称,前方的文件名称不需要,所以可以通过函数的方式把名称截取出来,或者你可以用CTRL+E智能填充,把表格名称提取出来,公式如下:
=LEN(A2)-FIND("]",A2)
用FIND函数去找到"]"的位置,然后用LEN函数去减去FIND的结果,就可以确定我们需要截取右侧几位:
得到名称之后,可以把A列隐藏,然后使用HYPERLINK函数进行超链接编辑:
=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)
这个公式之前讲过,翻译过来的意思:
HYPERLINK("#"&表格名称!A1,表格名称)
加上双引号的目的在于:当前表格的超链接函数#代表就是当前表格的意思.
当然,如果你对于函数很熟悉,你完全可以把公式写到一个公式当中:
