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如何通过Excel生成项目计划甘特图

1.准备好项目计划数据

在excel表格中,准备好要生成甘特图的项目计划数据,最起码有:项目阶段名称、开始时间,结束时间、天数。如下图所示:

2.插入条形图

选中数据,点击插入-全部图表-条形图-堆积,选择一个条形图进行确认

3.调整条形图数据

默认生成的条形图显示的不对,需要调整,点击条形图,点击图表工具-选择数据,显示出选择数据弹窗

a.弹窗中,左侧的系列要有阶段名称、开始时间、天数,且需要按照开时间、阶段名称、天数的顺序排序。b.右侧的类别,也需要调整为选中阶段名称内容值,具体操作如下所示

4.调整坐标轴

a.调整坐标轴顺序

点击Y坐标轴阶段名称,右右击选择“设置坐标轴格式”,在下面的选项中,选择“逆序类别”,选中后,Y坐标轴阶段名称将按正序显示

选中后,Y坐标轴阶段名称将按正序显示

b. 隐藏条形图上开始时间和标签

将条形图上,黄颜色的开始时间,选择无填充色;

条形图上开始时间标签,右击删除

c.调整X轴时间显示调整

X轴显示的不是项目阶段计划中最早开始时间和最晚结束时间,需要用户自己在X抽坐标轴中设置,具体如下图

5.调整次网格等样式显示

a 需要对图表的次网格进行调整,使其看起来像真正的表格

b,对图标的样式进行调整

按照以上步骤调整好后,效果如下,进入日期等修改,数据,会自动更新

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